Як об`єднати файли word

Зберіть кілька документів Word, які ви хочете об`єднати в один файл * .doc в одну папку, щоб спростити цей процес. Склеїти документи в Word нескладно, але для цього потрібно знати деякі практичні тонкощі. Найпростіший спосіб склеїти документи Word в один - копіювати і вставити. Це незручно і досить монотонно, до того ж може порушитися форматування.

Виконайте об`єднання документів в Word з використанням наступного методу. Створіть спочатку структуру вашого основного документа, залиште сторінку для вставки змісту. На наступній сторінці введіть назву першої частини документа, це може бути глава або розділ.

Відокремлюйте частини документа розривами, тоді кожна нова глава буде починатися з нової сторінки, а не після тексту попередньої глави. Розриви додадуть вашому документу більш професійний і закінчений вигляд. Для цього встановіть курсор в кінці глави, виберіть меню «Вставка», далі «Розрив», у вікні, виберіть варіант на «Новий розділ з наступної сторінки» і натисніть «ОК».

Виберіть меню «Вставка», щоб додати текст наступного розділу, виберіть пункт «Файл». Відкриється нове вікно «Вставка файлу», в ньому виберіть завантажений, який містить текст глави. Аналогічно вставте інші файли, щоб об`єднати кілька документів Word в один. У підсумку вийде єдиний документ. Якщо у вихідних файлах були колонтитули, то вони теж будуть перенесені в основний файл без змін.

Щоб встановити єдине форматування для всього документа, використовуйте стилі. Для зручної навігації по розділах вашого тексту застосуєте до назв глав / розділів стиль «Заголовок 1», а для підрозділів / пунктів - «Тема 2/3».

Далі додайте на початку тексту зміст ( «Вставка» - «Зміст і покажчики»). Тоді на першій сторінці з`явиться зміст, створене з гіперпосилань на сторінки з главами. Для переходу до потрібного розділу просто клацніть мишею по його назві, утримуючи Ctrl.