У будь-якої версії Word вікно команди пошуку і заміни слова викликається клавішами Ctrl + H. Можна використовувати поєднання Ctrl + F і перейти у вкладку «Замінити».

Відео: Як замінити слово в Word на інше слово або фразу автозамена в ворде

В поле «Знайти» введіть слово, яке потрібно замінити, в поле «Замінити» - його заміну. У розділі «Параметри пошуку» відзначте прапорцями необхідні умови. Якщо який-небудь пункт розділу недоступний, натисніть кнопку «Більше».

Для розширення пошуку можна використовувати параметр «Символи узагальнення». Наприклад, вам потрібно знайти всі слова, який починаються на «до» і закінчуються на «р». Позначте прапорцем цей параметр, введіть в поле «Знайти» рядок «до * р» і натисніть «Знайти далі». Пошук видасть вам слова «комар», «кальмар», «катер», «косовар», «контролер» і т.д.

Щоб знайти слово з певної кількості букв, використовуйте символ «?». Введіть в поле пошуку «до ??? р», і програма виділить слова «комар» і «катер». Для отримання довідки про використання символів узагальнення натисніть на знак питання в правому верхньому куті вікна пошуку та заміни.

Якщо ви поставите прапорець у параметра «Все словоформи», будуть знайдені всі слова, в які входить даний вираз. Наприклад, при введенні в поле «Знайти» кореня «ключ» будуть відзначені слова «пригода», «вимикач», «укладений» і т.д.

Відео: Як одним кліком замінити в тексті російські букви на англійські

Якщо ви натиснете кнопку «Замінити», то замінено буде перше знайдене в тексті слів. Щоб замінити всі слова, натисніть «Замінити все».

Можна використовувати форматування при заміні - наприклад, що заміняє слово буде виділено пробілами, табуляцією, жирним шрифтом або якимось кольором і т.д. Відзначте курсором поле «Замінити на», потім натисніть «Формат» і виберіть у списку потрібний пункт.

Відео: Заміна букв в тексті. ворд

Команда «Замінити все» діє швидше, проте користуватися нею краще з обережністю. Помилкову заміну можна скасувати клавішами Ctrl + Z.