Як знайти в документі слово
Відео: Як швидко знайти потрібне слово (словосполучення) в великому текстовому документі?
Содержание
Пошукові механізми передбачені в більшості програм, що працюють з текстами. Навіть браузер, в якому ви читаєте цю статтю, дозволяє здійснювати пошук слова на відкритій сторінці, а вже в додатках Word і Excel, з офісного пакету Microsoft Office, функції пошуку доведені майже до досконалості. Так як документ Excel завжди є таблицею, а документи Word зазвичай мають текстовий формат, пошукові механізми цих програм мають відмінності.
1
Щоб знайти слово в документі, завантаженому в текстовий процесор Microsoft Office Word, скористайтеся діалогом, який можна викликати поєднанням клавіш Ctrl + H. Трохи модифікований варіант цього діалогу викликає і вибір пункту «Розширений пошук» в випадаючому списку з написом «Знайти» в групі команд «Редагування» на вкладці « Головна ». потрібне слово введіть в поле «Знайти», а якщо є бажання задати додаткові умови пошуку, натисніть на кнопку «Більше». У відкривається цією кнопкою додаткової панелі, можна задати напрямок пошуку, облік регістра, пошук похідних словоформ і т.д. Для початку пошуку натисніть кнопку «Знайти далі».
2
Інший спосіб пошуку дозволяє підсвічуванням фону виділити потрібну слово у всьому документі. Для активації цього пошукового механізму використовуйте поєднання клавіш Ctrl + F або клацання по зазначеній в попередньому кроці кнопці «Знайти» в групі команд «Редагування». шукане слово введіть в єдине поле додаткової панелі «Навігація», яку Word додає зліва від сторінки з текстом.
3
В документі табличного редактора Microsoft Office Excel пошуковий діалог теж викликається поєднанням клавіш Ctrl + F або вибором пункту «Знайти» в випадаючому списку, прив`язаному до крайньої праворуч кнопці на вкладці «Головна». Слово для пошуку наберіть в полі «Знайти» з`явилася форми. Клацання по кнопці «Параметри» відкриває додаткові настройки, де можна вказати порядок перегляду (по рядках або по колонках), область пошуку (в поточному аркуші або в усьому документі), Які він переглядав дані (формули або значення) і ін. Для пошуку найближчого до виділеної в даний момент осередку значення натисніть кнопку «Знайти далі», а для отримання повного списку адрес клітин з потрібним словом клікніть «Знайти всі».
4
Як і Word, Excel дозволяє підсвітити осередки з потрібним словом. Для цього використовуйте опцію умовного форматування - список, що випадає з такою назвою поміщений в групу команд «Стилі» на вкладці «Головна». Виділіть область пошуку, розкрийте цей список і в розділі «Правила виділення осередків» виберіть рядок «Текст містить». У ліве поле відкрилася форми введіть шукане слово, а в правому виберіть варіант оформлення знайдених осередків. Для початку пошуку натисніть кнопку OK.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як змінити кодування документа
- Як будувати графіки в ворде
- Як в word замінити слово в усьому тексті
- Як вставити графік в текст
- Як відобразити в осередку формулу
- Як виділити текст кольором
- Як автоматично зробити зміст
- Як вставити фото в документ word
- Як зробити пошук текстом
- Як зробити таблицю в wordpad
- Як відкрити документ з розширенням docx
- Як замінити в word слова
- Як перенести з exel в word
- Як вставити фото в документ
- Як скасувати перенесення слова
- Як в word розтягнути текст
- Як в word поставити індекс
- Як в word 2010 знайти і замінити слово
- Як перевести таблицю з excel в word
- Як вставити зображення в текстовий документ
- Як в word знайти слово