Як автоматично зробити зміст
Великі текстові документи, як правило, мають певну структуру - вони розбиті на глави або розділи, а часто ще й на підрозділи, всередині яких теж можуть бути секції різних рівнів вкладеності. Такі документи потребують змісті, створювати яке вручну - досить трудомістка і кілька нудне заняття. За допомогою текстового процесора Microsoft Office Word це завдання можна значно спростити.
Содержание
Вам знадобиться
- Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 або 2010.
Інструкція
1
Запустіть Microsoft Word і завантажте в нього документ, який потребує змісті.
2
Перш ніж використовувати функцію створення списку вмісту, треба провести деякі підготовчі роботи. Вам потрібно певним чином виділити в тексті документа заголовки або будь-які фрагменти тексту, які будуть використані в змісті. Для цього назва кожного розділу, розділу, підрозділу виділіть і надайте йому відповідний стиль - виберіть його в списку, вміщеному в групу команд «Стилі» на вкладці «Головна» меню Word. Цей же список можна відкрити і через контекстне меню виділеного тексту - клікніть виділення правою кнопкою миші і перейдіть в розділ «Стилі».
3
У список вмісту можна помістити не тільки назви глав і розділів, а й будь-які довільно вибрані фрагменти тексту. Щоб це зробити, виділіть потрібну ділянку тексту і перейдіть на вкладку «Посилання» в меню текстового процесора. У групі команд «Зміст» розкрийте список, що випадає «Додати текст». Виберіть в ньому рівень вкладеності, до якого треба віднести цей пункт майбутнього змісту - «Рівень 1», «Рівень 2» і т.д.
4
Виберіть в документі місце для розміщення списку вмісту після того, як всі необхідні розділи та підрозділи будуть відзначені. Встановіть туди курсор введення і розкрийте список, що випадає «Зміст» - це найперша кнопка на вкладці «Посилання» в меню Word. Текстовий процесор створить зміст відразу після того, як ви оберете один з форматів в цьому списку.
5
Оформлення вже готового списку вмісту документа можна змінювати після його створення звичайним способом, за допомогою інструментів вкладки «Головна» меню Microsoft Word. А якщо згодом ви внесете будь-які зміни в елементи структури тексту, для поновлення змісту використовуйте діалог, що викликається за допомогою кнопки «Оновити таблицю» з тієї ж групи команд «Зміст».
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як в word зробити стовпчики
- Як зробити заголовок в ворде
- Як відобразити вкладку
- Як вставити графік в текст
- Як вставити формулу в таблицю
- Як відобразити в осередку формулу
- Як зробити автоматичне утримання в ворде
- Як в word зробити зміст
- Як включити редактор формул
- Як зробити зміст у документі
- Як відновити файл word
- Як в word пронумерувати аркуші
- Як в word розтягнути текст
- Як в word прибрати нумерацію сторінок
- Як зробити зміст
- Як перевести таблицю з excel в word
- Як зберегти документ в іншому форматі
- Як автоматично в word зробити зміст
- Як писати зміст
- Як прочитати docx формат
- Як вставити вміст