Як зробити зміст у документі
Відео: Як зробити зміст у Ворді 2016. Зміст в Word швидко і автоматично
Содержание
При роботі з документом, що містить різні розділи, може знадобитися зміст. Воно допоможе краще орієнтуватися в тексті, особливо якщо дані викладені на кількох сторінках. Зробити зміст в документі Microsoft Office Word можна кількома способами.
1
Довгий і малоефективний шлях - створення змісту «вручну». При використанні даного способу вам доведеться самостійно розставляти номери сторінок для кожного розділу, попередньо вишукуючи їх в тексті. Якщо дані змінюватися (текст доповниться або скоротиться), дані зрушаться. А це призведе до того, що номери сторінок в змісті доведеться редагувати.
2
Для того щоб позбавити користувачів від зайвих дій розробниками була передбачена можливість створення змісту за допомогою інструментів редактора. Відкрийте або створіть текстовий документ. Перейдіть на вкладку «Посилання». У розділі «Зміст» натисніть на кнопку-мініатюру «Зміст» і виберіть з меню, що випадає вид змісту, який вам підходить.
3
У документі буде створений елемент «Зміст», в якому на даному етапі не буде міститися жодних даних. Щоб в змісті з`явилася необхідна інформація, виділіть за допомогою курсору миші або клавіш на клавіатурі назви своїх розділів. Щоб виділити несуміжні рядки, при виділенні потримайте Ctrl.
4
Перейдіть на вкладку «Головна» і в розділі «Стилі» натисніть на кнопку «Додаткові параметри». Кнопка виглядає як значок стрілки, що вказує вниз і розташованої під рискою. Знаходиться вона зліва і знизу від мініатюр стилів. Виберіть в списку, що розкрився стиль «Заголовок».
5
Перейдіть до створеного змісту і встановіть курсор миші на рядку «Елементи змісту не знайдено». Клацніть по виділеному фрагменту правою кнопкою миші і виберіть з меню, що випадає команду «Оновити поле». Всі рядки, до яких був застосований стиль заголовка, відобразяться в змісті.
6
Якщо ви внесли зміни в текст, і сторінки зрушили, клікніть по будь-якому рядку змісту лівою кнопкою миші, щоб виділити цей елемент, потім клацніть в будь-якому місці змісту правою кнопкою миші і знову виберіть команду «Оновити поле». З`явиться нове вікно. Встановіть маркер в поле «Оновити тільки номери сторінок» і натисніть на кнопку ОК.
Наявність змісту в будь-якому документі значно полегшить роботу з текстом. Особливо, якщо файл дуже великий. Спробуйте самостійно створити такий текст з функцією автоматично збирається змісту за допомогою програми Microsoft Word.
Вам знадобиться
- - текст для документа;
- - програма Microsoft Word.
Інструкція
1
Щоб приступити до оформлення документа з змістом, створіть новий файл і наберіть в ньому текст, який передбачає подальше редагування. Існує інший спосіб вже готовий. Позначте розділи, вкажіть в ньому заголовки і підзаголовки. По черзі виділяйте заголовки і на панелі форматування, поруч із позначкою «А» (або в правій бічній панелі), відзначте для цих фрагментів відповідні «Стилі». В даному випадку потрібно вибрати «Заголовок 1». Перейти до меню «Стилі і форматування» можна з пункту «Формат» на верхній робочій панелі. Потім виділіть текст першого підзаголовка і задайте йому параметр «Заголовок 2». Виконайте такі ж дії для наступних розділів.
2
Після того як весь текст буде умовно розбитий на заголовки і підзаголовки, у верхній панелі в меню «Вставка» виберіть пункт «Посилання» і перейдіть до розділу «Зміст і покажчики». Потім знайдіть у вікні опцію «Формати» і відзначте найбільш підходящий для вашого документа варіант оформлення. Натисніть «ОК». Тим самим ви виберете один із способів автоматичного змісту. У цьому ж вікні ви також можете зазначити основні параметри сторінки, їх нумерацію і розташування відповідних кожної сторінки цифр. Виконавши ці дії, ви створите готове зміст, яке при необхідності можна буде оновити.
3
Якщо при внесенні доповнень до тексту деякі розділи «перейшли» на інші сторінки, не переживайте. Повернути все на свої місця досить просто. Для цього достатньо натиснути правою кнопкою миші на вашу змісту і в випадаючому вікні натиснути "Оновити". Чи зміниться зміст і в тому випадку, якщо ви наведете на нього текстовий курсор так, щоб в змісті виділився текст, і потім натиснете F9.
4
Для цих же цілей призначена спеціальна панель з кнопкою «Оновити зміст», яка відкривається при послідовному виборі в меню «Вставка» розділів «Посилання», «Зміст і покажчики» і опції «Панель структури» у вікні форматування.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як будувати графіки в ворде
- Як оформити зміст курсової роботи
- Як скласти зміст
- Як зробити автоматичне утримання в ворде
- Як автоматично зробити зміст
- Як оформити зміст
- Як в word зробити зміст
- Як зробити зміст
- Як скласти зміст
- Як оформити зміст диплома
- Як зробити в ворде зміст
- Як оформити зміст реферату
- Як вирівняти вміст
- Як зробити зміст
- Як зробити автоматичне зміст в ворде
- Як оформляти курсовик
- Як автоматично в word зробити зміст
- Як надрукувати номери сторінок
- Як писати зміст
- Як видалити номери сторінок
- Як вставити вміст