Як списати бракований товар

Перед списанням шлюбу потрібно провести інвентаризацію і оформити її результати по формі N інв-26. Суму товарних втрат розраховують виключно за результатами інвентаризації, а терміни і порядок її проведення затверджується керівником підприємства. Якщо знайдено винуватця того, що сталося, це відбивається за формою N інв-26 в графі 9 "Віднесено на винних осіб".

В такому випадку роблять акт про псування або зламу ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей, форма N ТОРГ-15) і проводять списування товару, а з винної особи вимагають пояснювальну і утримують частину коштів з заробітної плати на 70 або 73 рахунок.

Останній рахунок використовується більш часто, так як зазвичай завдані збитки списують частинами протягом багатьох місяців. Якщо винна особа не знайдено або провини працівників в освіті шлюбу немає (це буває, якщо робочі заздалегідь у письмовій формі попереджали керівництво про можливий шлюб / недостачі), то шлюб визнається іншими витратами і списується на фінансовий результат підприємства, оформлет наказом керівника.

Для оформлення внутрішнього браку уніфікованої форми первинного документа не передбачено. Тобто документ можна розробити самостійно із зазначенням усіх обов`язкових реквізитів.

Для зовнішнього шлюбу роблять акти за формою N ТОРГ-2 або N ТОРГ-3. Якщо договір з постачальником передбачає можливий відсоток браку, тоді використовують форму N ТОРГ-16 "Акт про списання товарів", Затверджену Держкомстатом (Постанова від 25.12.1998 N 132). Для списання шлюбу створюється комісія, яка робить акт списання, ПДВ в цьому випадку повертається і в податковому обліку не враховується.

Підприємці, які працюють на спрощеній системі оподаткування, можуть списати браковані товари в межах норм природних втрат. У бухгалтерському обліку при списанні шлюбу «витрати, не пов`язані з діяльністю, спрямованою на отримання доходу» списуються на на 7212.

Є випадки, коли виробничий брак є нормою в процентному відношенні до випущеної продукції. Він оформляється технологічною картою процесу виробництва і затверджується директором підприємства. В такому випадку зазвичай потрібно оприбуткувати браковану продукцію або списати забраковані матеріали на 20-й рахунок.