Спочатку внесіть всі «жорсткі» справи, тобто такі, які обов`язково повинні бути виконані у визначений день і в певний час. Вкажіть, які люди пов`язані з цим завданням, кому потрібно зателефонувати, а кого запросити. Саме від цих завдань необхідно відштовхуватися при складанні решти дня, оскільки саме вони є пріоритетними.
Відео: Як скласти ефективний план роботи на день?
Далі внесіть важливі справи, які не мають певної часової прив`язки. Це може бути дзвінок начальнику або оплата рахунків. Вкажіть, в який час їх виконання найпереважніше.
Після цього запишіть всі справи, які зробити потрібно, але можна з ними і почекати. Не забувайте залишати час на відпочинок і обідні перерви. Також до кожного завдання краще приписувати приблизний час виконання. В кінці дня проаналізуйте результат і складіть новий план.