Як скласти план роботи відділу
Відео: Сергій Кошечкин. UPGRADE ВІДДІЛУ ПРОДАЖУ 5. Як побудувати правильний план продажів
Содержание
управління роботою відділу неможливо без планування, особливо це стосується тих компаній, діяльність яких пов`язана з виробництвом або торгівлею. Грамотно складений план роботи відділу полегшує контроль виконання його показників і дозволяє отримувати повноцінну віддачу від кожного співробітника відділу. Плани можуть складатися як з довгостроковою перспективою - на рік і квартал, так і з короткостроковою - оперативні плани на місяць, тиждень і день. але основою роботи відділу є довгостроковий план на рік.
1
Опитайте керівників підрозділів і складіть на підставі даних, отриманих від них, аналітичний звіт по роботі відділу за останні декілька років. Для достовірної статистики аналізований період повинен становити не менше трьох років. Проаналізуйте динаміку роботи відділу, використовуючи характерні показники його роботи, виробіть реалістичні цілі.
2
Отримані показники порівняйте з тими, що існують на сьогоднішній момент. На підставі цих даних сформулюйте цілі і завдання відділу на рік. Продумайте, наскільки реально можливо збільшити виробничі показники, і яким шляхом цього можна домогтися. Якщо ви плануєте їх збільшення на пару десятків відсотків, то в цьому випадку можна обійтися тільки інтенсифікацією зусиль, але якщо ви запланували збільшення основних показників набагато, то для їх досягнення потрібно продумати і серйозно перетворити весь виробничий процес, що теж має знайти відображення в плані.
3
Розпишіть виконання плану по термінах з урахуванням сезонних чинників. якщо робота відділу пов`язана з тим, як будуть працювати постачальники або з термінами виконання сторонніх договорів, врахуйте і це. Призначте відповідальних за виконання кожного пункту плану роботи відділу.
4
Пам`ятайте, що відсутність регулярного контролю перетворює роботу в рутину. Щоб ваш план став реальністю, заплануйте проведення регулярних перевірок і звітність, яку представлятимуть керівники підрозділів. Звітність забезпечить вам реальне управління відділом.
5
Ознайомте керівників підрозділів з планом роботи відділу, на його основі вони повинні скласти свої індивідуальні річні плани. Скорегуйте і доопрацювати план на підставі зворотного зв`язку з підлеглими і тих планів, які нададуть вам керівники підрозділів.
Рада 2: Як скласти план робіт
З ранку вам довелося швидко доробити вчорашню роботу. Шеф перевірив і в останній момент попросив дещо виправити. Потім були важливі переговори з клієнтом, а друга половина дня взагалі пройшла в нескінченних телефонних дзвінках і біганині, вам навіть довелося затриматися на годину. Витратьте вранці 10 хвилин на складання плану роботи на день, і встигнути все стане легше!
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Який краще стиль плавання при остеохондрозі шийного відділу
- Як написати посадові інструкції співробітникам відділу
- Як створити відділ компанії
- Як організувати роботу керівника
- Як влаштуватися на роботу в аеропорт
- Як ефективно розпланувати завдання на відділ
- Як зробити запис про роботу за сумісництвом
- Як скласти графік доба / троє
- Як зробити запис у трудову за сумісництвом
- Як оформити паспорт на квартиру
- Як заповнити трудову книжку: приклад
- Як влаштуватися на службу в фскн росії
- Як скласти кар`єрний план
- Як оцінити роботу свого відділу
- Як написати план виховної роботи
- Як підібрати керівника
- Як скласти резюме начальнику відділу
- Як залучити клієнтів на кредитування
- Як організувати службу охорони праці на підприємстві
- Як написати план роботи
- Як організувати роботу технічного відділу