Як все встигнути, якщо часу не вистачає

Не вистачає часу? Це легко виправити! Ми дуже часто скаржимося на брак часу, що часу не вистачає - це, напевно, одна з найбільш актуальних проблем, яка хвилює кожного: від школяра, який прагне знайти час як для навчання, так і для розваг, офісного працівника, вічно перебуває в стресовому стані через невчасно зданих звітів, до бізнесменів, постійно пропадають на роботі, і у яких не залишається часу на сім`ю і самовдосконалення.
Однак, ми з самого початку не правильно формулюємо суть питання: нам не вистачає не скільки самого часу, а скільки енергії, якої б вистачило за ту ж кількість часу бути здатними виконувати більший обсяг роботи.
Помилки в розподілі власної енергії - найпоширеніша недуга серед тих, хто постійно «нічого не встигає».
Якби Ви глянули на життя найбільш успішних людей, то помітили одну особливість властиву всім їм: вони ніколи не витрачають свою енергію на те, що не принесе їм користі!
І я говорю не тільки про непотрібної роботи, але в першу чергу про витрату своєї дорогоцінної енергії на сварки, образи, самобичування і переконання себе в тому, що ти нічого не зможеш домогтися.
Насправді, вчені вже давно довели, що наші думки безпосередньо впливають на ті події і обставини, що відбуваються в нашому житті. Ви можете вірити в це, чи ні, але факт залишається таким, що чим більше людина скаржиться, що у нього немає грошей, тим більше він буде незадоволений своїм матеріальним становищем, яким би воно не було.
Чим витрачати сили і псувати собі настрій переконанням себе в тому, що ти «все одно нічого не встигнеш», краще мовчки, без коливань приступити до роботи. Часу не вистачає - чим швидше почнеш, тим, як говоритися, швидше закінчиш.
Тепер виникає розумних питання: ну, а як же, власне, почати правильно розподіляти свою енергію?
Якщо часу не вистачає - розподіляємо енергію!
Нижче я перерахую 6 основних правил, яких Вам слід дотримуватися, якщо Ви хочете навчити себе «не витрачати час даремно»: Перше: щодня ставте перед собою міні-цілі, виконання яких допоможе Вам досягти великих цілей (які Ви теж заздалегідь для себе визначте) . Завжди думайте про наслідки, про те, яку користь Вам принесе ту чи іншу справу, наблизить воно Вас на крок вперед до головної мети або ж навпаки загальмує Ваше розвиток.
Друге: часу не вистачає - плануйте свій час! Необхідно розпланувати не тільки свій робочий графік, а й весь день, тиждень і навіть місяць. Якщо Ви грамотно складете план своїх дій на найближче майбутнє, і, безумовно, почнете його дотримуватися, то не встигнете помітити, як у Вас додатися вільного часу.
Третє: класифікація справ за ступенем «важливості». При складанні плану позначте (зіркою, сердечком, буквою, хоч чим завгодно, але так, щоб це був саме відмітний знак) ті справи, які мають першорядну важливість.
Наприклад, якщо Ви працюєте в офісі, то найважливішим, звичайно ж, виявиться та робота, яка відноситься безпосередньо до вашим прямим службовим обов`язкам, і яку слід виконати негайно (три зірки).
До менш важливих справ відносяться ті, які «можуть почекати» (дві зірки). Ті справи, що можна доручити іншим, можна помітити однією зіркою. І запам`ятайте, ніколи не приступайте до менш значущим справах, поки не закінчите найбільш значущі!
Нам притаманна слабкість ненависні нам справи залишати на потім, хоча це в корені неправильно. Ті справи, які ми не хочемо робити найбільше, як раз-таки і потрібно виконувати в першу чергу, тому що якщо Ви будете займатися тим, що Вам подобається і що «легше», знаючи, що Вас чекає «та сама огидна робота» , то бажання продовжити собі «задоволення» буде рости і, отже, Ви почнете відкладати її виконання все далі і далі.
Часу не вистачає, а роботу виконувати все одно доведеться, так що в підсумку це призведе до того, що Ви в гарячковому стані будете змушувати себе о першій годині ночі писати ненависний звіт, а голова буде зайнята лише думками про теплому ліжку. Отже, постраждає не тільки Ваша психіка, а й якість виконаної роботи.
Четверте: якщо часу не вистачає - привчіть себе до порядку. Якщо Ваше робоче місце буде в порядку, якщо все те, що Вам необхідно для роботи буде у Вас під рукою, якщо Ви будете знати «де і що лежить» - то це не тільки заощадить Ваш час на виконання того, чи іншого завдання, але і підвищить Вашу працездатність.
П`яте: будьте чесними з собою. Зізнайтеся собі в своїх недоліках. Припиніть звинувачувати інших у своїх невдачах і зосередьтеся на тому, що ж Ви можете виправити в СОБІ самому, що допоможе Вам стати краще. Не займайтеся самобичуванням, реально оціните свої як недоліки, так і таланти і особливі здібності. Якщо Ви будете знати свої сильні і слабкі сторони, то зможете успішно використовувати перші і викорінювати другі.
Шосте: щоб витрачати велику кількість енергії, її потрібно в першу чергу мати. А де людина бере позитивну енергію? Звичайно жепітаясь правильно, займаючись спортом і підтримуючи своє тіло в тонусі, позитивні емоції від читання книг, спілкування з цікавими людьми, від власних невеликих успіхів, нарешті!
Так от за все потрібно отримувати задоволення! Часу не вистачає - намагайтеся отримувати користь з усього, виробіть в собі звичку позитивно ставитися до слів, дій, реакцій оточуючих вас людей і до ситуацій, в яких Ви опиняєтеся.
І наостанок, хочу сказати Вам лише одне: постійно здається, що часу не вистачає - так дійте! Ці невеликі поради обов`язково допоможуть Вам правильно розподіляти свій час і енергію, як колись допомогли і мені! Тепер у вас - все вийде!
І не забувайте про сон, який відновлює сили!