Як планувати свою роботу
Відео: Як правильно планувати свою роботу
Ми з вами живемо в божевільний час. Несподівані телефонні дзвінки, крайні терміни, постійно мінливі пріоритети, аварійні випадки та інше постійно ведуть нас в сторону від намічених планів. Саме тому вкрай важливо знати, чого ви бажаєте досягти протягом кожного тижня, місяця або року і планувати роботу. Також потрібно мати витримку і самовладанням, щоб підтримуватися плану роботи. Успішно спланувати свою роботу вам допоможе дана інструкція.
1
Спочатку складіть список. Бажано зробити це на папері або хоча б в комп`ютері. Перший варіант краще, оскільки план буде завжди під рукою. Розпишіть, що б ви хотіли на цьому тижні зробити, включаючи всі зустрічі і важливі дзвінки.
2
Склавши план, дотримуйтесь його неухильно, виконуючи всі необхідні справи при першій же можливості (потім відпочинете більше). Протягом тижня можуть з`явитися справи, які вам неодмінно захочеться внести в список. Що ж, вносите. Але ніколи (!) Не видаляйте із зазначеного списку пункти.
3
Після закінчення тижня займіться аналізом виконаних справ. Цей етап, на превеликий жаль, багато людей не беруть до уваги. Але ж аналіз дій минулого тижня не менш важливий, ніж складання нового списку. Наприклад, якщо ви швидко впоралися з усіма поставленими завданнями, бути може, має сенс більше себе навантажувати? І навпаки, якщо ви чогось ну ніяк не встигаєте, значить потрібно зменшити обороти. Враховуйте ці моменти при складанні нового ділового графіка. За ідеєю на аналіз дій минулого тижня потрібно витрачати в два рази більше часу, ніж на планування майбутньої.
4
Складіть новий список. На підставі даних, отриманих в результаті аналізу виконаних за тиждень дій, складіть список справ на наступний тиждень.
5
Якщо ви будете регулярно дотримуватися наведених вище правил, будуть відбуватися дві важливі речі. Перше - буде виконуватися маса роботи, тому як без плану ви б виконували в два рази менше справ. І друге (не менш важливе) - ви напевно зможете знайти в собі моделі поведінки, про існування яких ви навіть ніколи не здогадувалися. До того ж, аналізуючи всі свої списки, ви побачите (може бути), що деякі типи завдань випадково або навмисно вами избегаются. Усвідомивши цей факт, ви отримаєте можливість якось скоригувати свої дії і внести внутрішні зміни, щоб домогтися більшої ефективності своєї роботи.
Рада 2: Як спланувати роботу
Ймовірно, всім знайоме відчуття гострого цейтноту, коли нові справи начебто валяться на голову, а часу катастрофічно ні на що не вистачає. Подібний короткочасний цейтнот сам по собі не небезпечний, хоч і не особливо приємний, але коли він стає хронічним і перетворюється на стиль життя, - це вже проблема. Для того щоб уникнути положення «білки в колесі» і зберегти свої нерви, необхідно навчитися планувати роботу.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як досягти високого результату
- Як організувати роботу керівника
- Як оцінити роботу персоналу
- Як не витрачати час даремно
- Як обмежити час
- Як змусити себе полюбити нецікаву роботу?
- Як планувати заходи
- Як зробити робочий день ефективним
- Як скласти план на день
- Як спланувати роботу
- Як порахувати свій прожитковий мінімум
- Як планувати робочий день керівника
- Чому понеділок - це найскладніший день тижня
- Як написати план виховної роботи
- Як скласти план роботи відділу
- Як систематизувати роботу
- Як скласти список справ
- Як полегшити собі життя
- Як скласти план робіт
- Як організувати свою працю
- Чи можна планувати майбутній рік