Як організувати свою працю
Відео: Мій робочий стіл! / Back to school
У сучасної людини багато справ і турбот, і основний час, звичайно, займає робота. Саме на ній потрібно оптимізувати свій працю так, щоб залишився час на інші справи.
1
Перш за все напишіть список всіх справ, якими ви займаєтеся на роботі. Дзвінки клієнтам, походи в інші кабінети - потратьте декілька днів, але викладіть все докладно. Так буде простіше систематизувати справи.
2
Запам`ятайте, що робочий час - це робочий час. Ви можете кілька разів на день поспілкуватися з колегою або почитати новини на сайті, але ні в якому разі не допускайте, щоб сайти і бесіди стали поглиначем вашого часу.Якщо ви будете відволікатися, вам буде потрібно набагато більше часу, щоб повернутися в роботу.
3
Проаналізуйте список, складений в п.1. Напевно ви помітите, що в ньому є багато однотипних справ, які ви виконуєте протягом усього робочого дня. Якщо розділити їх на блоки, то ефективність працюа повисітся.Напрімер, не потрібно відповідати на всі вхідні листи поспіль. Ви будете "перескакувати" з однієї теми на іншу, і вам буде складно сосредоточіться.Сначала ви можете відповісти на листи від клієнтів, після - на листи від колег. Після того, як основна маса робіт буде виконана, ви можете відповісти на листи від начальника - вам буде, що йому сказати.
4
Щоб досягти вражаючих результатів, вам потрібно буде вести щоденник або тижневик. Це дуже добре стимулює. По-перше, список справ буде у вас весь час перед очима, і ви нічого не забудете. По-друге, коли ви будете планувати свій наступний день, у вас буде можливість як слід обміркувати розпорядок дня.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як встановити календар на робочий стіл
- Скільки за законом має тривати робочий час
- Як досягти високого результату
- Як доробити справи
- Що таке повний робочий день
- Як зберегти робочий стіл
- Як перестати втомлюватися від роботи
- Як працювати з номенклатурою
- Як більше встигати
- У скільки починати робочий день
- Як зробити робочий день ефективним
- Як зробити робочий кабінет будинку
- Як систематизувати роботу
- Як працювати по 4 години на день
- Скільки ми витрачаємо часу на роботу насправді? Вчені підрахували!
- Як зберігати працездатність переконаним совам
- Як скласти список справ
- Як планувати свою роботу
- Як оформити документи для здачі в архів
- Що робити, якщо часу катастрофічно не вистачає
- Як організувати індивідуальне планування