Як доробити справи

Подумайте, які справи ви недоробили і напишіть список. Його можна скласти на папері або в спеціальному додатку в комп`ютері. Не поспішайте і не намагайтеся розподілити недороблені справи за ступенем важливості - це ви зробите пізніше. Тепер відпочиньте 10 хвилин, розслабтеся і наберіться рішучості взятися за цікаву роботу.

Уважно перечитайте список і дайте відповідь на питання: "Чи так важливі для мене всі ці справи?". Викресліть все, що здасться вам неважливим або несвоєчасним. Іншими словами, оцініть доцільність всіх справ і залиште найважливіші.

Відзначте окремим кольором справи, що вимагають небагато часу - 5 або 10 хвилин. У тайм-менеджменті є таке "правило двох хвилин". У ньому йдеться, що всі справи, які можна зробити швидко, треба робити негайно. Візьміть і зробіть їх. Бачите, скільки рядків уже можна викреслити?

Познайомимося ще з одним прийомом - він називається "є жаб". Жаби - це нелюбимі справи, їх відзначають зеленим кольором. Психологи кажуть, що їх краще робити з ранку. Увечері можна налаштувати себе, а вранці швидко зробити. Наприклад, за недільний ранок можна закреслити кілька зелених рядків. Все, частина "жаб" з`їдена, список зменшився

З прийомом "поділи слона" напевно багато хто знайомий. Ділити слона - значить, розбивати великі справи на дрібні частини або етапи. Ви вже знаєте себе, тому можете визначити що для вас простіше - цілий день займатися однією справою або за півгодини присвятити кількох справах. За цим принципом і ділите своїх "слонів", так легше буде справлятися з ними.

Підводите підсумки: за тиждень, за 10 днів, за місяць - все одно. Ви будете бачити, як зникають ваші "жаби" і "слони", як список стає все менше. Не бійтеся доповнювати його новими справами - адже ви тепер вмієте доводити їх до кінця. Якщо ведення списку увійде в звичку, то недороблених справ ставатиме все менше і менше, і життя стане набагато веселіше.