Як оформити кадрові документи
Відео: ПРИЙОМ директора на роботу, які кадрові документи оформити
У всіх організаціях існують кадрові документи. Вони полягають у тому, щоб регулювати трудові відносини з працівниками. Будь-яка ревізія починається з перевірки цієї документації, саме тому дуже важливо правильно її оформляти.
1
Головне, це керуватися різними законами, інструкціями та іншими нормативними документами при складанні будь-якого кадрового документа. Порушення будь-яких правил веде до різних санкцій.
2
Документи оформляються після видання наказу керівником організації. На підставі всіх особистих документів працівника заповнюються форми, наприклад, трудовий договір.
3
При прийомі на роботу кадровий працівник повинен зняти з усіх документів копії і підшити їх до особової справи співробітника. У цю папку в подальшому також можна вкладати документи, наприклад, заява на відпустку. Слід сказати, що ведення особистого справи необов`язково для приватних фірм.
4
Також слід скласти опис всіх наявних в особовій справі документів, які повинні знаходитися згідно хронологічному порядку і містити порядкові номери.
5
Всі зміни в особистих справах вносяться з заяви самого працівника і згідно прикладеним копіям, наприклад, в разі зміни прізвища - свідоцтва про укладення (розірвання) шлюбу. При цьому старі документи не підлягають утилізації, вони повинні залишатися в особовій справі працівника.
6
На обкладинці особової справи вказується інформація про працівника, а саме: прізвище, ім`я, по батькові та порядковий номер особової справи. Потім він реєструється в спеціальному журналі обліку особистих справ.
7
Запам`ятайте, що особисті справи, а також документи співробітника необхідно зберігати в сейфі або в іншому надійному місці. Відповідальність за це повинні нести кадрові працівники, які призначені наказом керівника.
8
Слід також враховувати, що особисті справи не передаються самим співробітникам, а вивчати їх можна лише в присутності відповідальної особи.
пов`язана стаття
Як скласти довідку-об`єктивку
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити зміну прізвища у трудовій книжці працівника
- Як скласти особисту справу
- Як оформити нову трудову книжку
- Як взяти на роботу співробітника
- Як оформити зовнішнє сумісництво з ініціативи працівника
- Як оформити справи при здачі в архів
- Як оформити роботу за внутрішнім сумісництвом
- Як архівувати особисті справи
- Як оформити прийом на роботу
- Як заповнювати особисті справи
- Як довести трудові відносини
- Як скасувати дію наказу
- Як оформити особисту справу на працівника
- Як оформити перенесення відпустки
- Як написати особиста справа
- Як скласти опис в особовій справі
- Як оформити погодинну оплату
- Як оформити особисту справу
- Як оформити внутрішнє сумісництво з ініціативи працівника
- Як оформити обкладинку справи
- Як підшивати особисті справи