Як оформити особисту справу на працівника
Особиста справа співробітника - це інформація, яка відображає всі стадії відносин працівника і організації. Воно формується (ведеться і оформляється) кадровим органом або спеціальним уповноваженим посадовою особою. Оформляти особиста справа необхідно відповідно до діючих правил ведення діловодства.
Содержание
Вам знадобиться
- Папка "Особиста справа";
- Документи (або їх копії) працівника;
- ручка;
- Дирокол.
Інструкція
1
Особиста справа заводять після видання наказу про призначення працівника на посаду.
2
До складу особової справи входять: внутрішній опис документів-анкета і особистий листок з обліку кадров- резюме-
копії документів про освіту (і все кваліфікаційні свідоцтва) - посвідчення особистості-довідки та інші документи, що підтверджують зміни анкетних даних працівника (Копії свідоцтва про шлюб, ІПН, страхового свідоцтва, свідоцтва про народження дітей) - угода про матеріальну відповідальності-копії всіх наказів про призначення, переведення, заохочення, відрядженнях, відпустках і т. Д трудовий договір (контракт) - дані переаттестацій- Характеристики.
Всі ці документи (або їх копії) необхідно підшити в одну папку.
копії документів про освіту (і все кваліфікаційні свідоцтва) - посвідчення особистості-довідки та інші документи, що підтверджують зміни анкетних даних працівника (Копії свідоцтва про шлюб, ІПН, страхового свідоцтва, свідоцтва про народження дітей) - угода про матеріальну відповідальності-копії всіх наказів про призначення, переведення, заохочення, відрядженнях, відпустках і т. Д трудовий договір (контракт) - дані переаттестацій- Характеристики.
Всі ці документи (або їх копії) необхідно підшити в одну папку.
3
У внутрішньому описі необхідно перерахувати всі документи, які підшиті в особову справу. Документи підшивають в хронологічному порядку в міру надходження. У графі "Примітка" внутрішнього опису вказується про вилучення документів або про заміну оригіналів копіями. Внутрішній опис підписує той співробітник, який її складав, із зазначенням прізвища, імені, по батькові та дати складання.
4
Записи, які вносяться до особової справи, пишуться пір`яний чи кульковою ручкою чорного, синього або фіолетового кольорів, виправлення не допустимі.
5
Листи особової справи працівника і його внутрішнього опису нумеруються окремо.
6
При закритті особової справи, до нього потрібно підшити заяву і наказ про звільнення працівника.
7
Зберігають особисті справи в сейфі організації або підприємства. Їх видають в особисте користування тільки певної категорії працівників, які мають доступ до кадрової інформації.
8
Особові справи звільнених співробітників передаються на архівне зберігання на 75 років. Особові справи керівників підприємства зберігаються постійно.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити зміну прізвища у трудовій книжці працівника
- Як змінити прізвище в трудовій книжці
- Як скласти особисту справу
- Як прийняти на посаду працівника
- Як призначити заступника директора
- Як оформити зовнішнє сумісництво з ініціативи працівника
- Як оформляти відрядження
- Як заповнити картку т-2
- Як архівувати особисті справи
- Як оформити прийом на роботу
- Як оформити службове відрядження
- Як заповнювати особисті справи
- Як написати особиста справа
- Як скласти опис в особовій справі
- Як оформити згоду працівника на переклад
- Як отримати медичний поліс на працівника
- Як оформити особисту справу
- Як перевести працівника на іншу посаду
- Як оформити обкладинку справи
- Як заповнити особисту картка працівника
- Як оформити кадрові документи