Як оформити обкладинку справи
Відео: DIY як зробити обкладинку для блокнота. 3 оформлення ЛД!
Згідно з чинним законодавством РФ, особиста справа заводиться не на всіх працівників. Ця вимога обов`язково тільки щодо державних службовців. Тим не менш, у багатьох комерційних організаціях також існує подібна практика, особливо щодо тих працівників, які займають відповідальні посади.
1
Особиста справа працівника являє собою папку з усіма необхідними документами (заява про прийом на роботу, анкета або особовий листок з обліку кадрів, автобіографія або резюме, копія наказу про зарахування на роботу, накази про заохочення та покарання і т.д.). Тому для його складання зніміть всі необхідні копії і візьміть у співробітника оригінали.
2
Обкладинка особової справи повинна складатися за формою, встановленою ГОСТом 17914-72. Правда в даний час (особливо, в комерційних організаціях) це дотримується не завжди. Але щоб уникнути непорозумінь і проблем з контролюючими інстанціями, необхідно стежити, щоб на обкладинці особової справи містився необхідний мінімум інформації.
3
У верхній правій частині обкладинки вкажіть порядковий номер справи (зазвичай - табельний номер). Саме під цим номером особиста справа реєструється в «Книзі (журналі) обліку особистих справ». У цій книзі повинна міститися наступна інформація: порядковий номер, прізвище, ім`я, по батькові працівника, а також дата постановки справи на облік і дата зняття справи з обліку.
4
У деяких організаціях, крім порядкового (табельного) номера справи в правому верхньому куті обкладинки ще заповнюють графи: «Фонд № ____» і «Опис № ____».
5
У середній частині обкладинки напишіть повне найменування організації. Наприклад, «Товариство з обмеженою відповідальністю« Схід ». Під ним скорочена назва організації: «ТОВ« Схід », а ще нижче - найменування структурного підрозділу, де трудиться працівник. Наприклад: «відділ постачання». Під цими даними вказується: «Особиста справа № ...» - відповідно до табельною номером, згаданим у верхній правій частині. Відразу слідом за цим напишіть прізвище, ім`я та по батькові співробітника в називному відмінку.
6
У правому нижньому кутку обкладинки особової справи повинні бути такі записи:
- "Дата початку"-
- "Дата закінчення"-
- «На _____ аркушах» -
- «Зберігати _______».
- "Дата початку"-
- "Дата закінчення"-
- «На _____ аркушах» -
- «Зберігати _______».
Особові справи можуть заводитися на кожного співробітника, що працює на підприємство. Але особливо увагу приділяють оформленню таких документів щодо керівників і провідних фахівців організації. Щоб коректно і в потрібному обсязі відобразити необхідну інформацію про людину як про працівника, варто виконувати ряд вимог, що пред`являються до складання особистого справи кожного з них.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як скласти особисту справу
- Як внести запис про роботу за сумісництвом
- Як заповнювати особову картку
- Як оформити роботу за сумісництвом
- Як оформити справи при здачі в архів
- Як оформити роботу за внутрішнім сумісництвом
- Як оформити на роботу тимчасово
- Як заповнити картку т-2
- Як архівувати особисті справи
- Як оформити покладання обов`язків
- Як оформити прийом на роботу
- Як заповнювати особисті справи
- Як оформити постійний переклад співробітника
- Як оформити співробітника на основне місце роботи
- Як оформити особисту справу на працівника
- Як оформляти особиста справа для архіву
- Як написати особиста справа
- Як скласти опис в особовій справі
- Як оформити виконуючого обов`язки співробітника
- Як оформити особисту справу
- Як оформити кадрові документи