Як оформити співробітника на основне місце роботи
Щоб здійснювати господарську діяльність організації, роботодавець повинен мати в штаті співробітників. Порядок прийому людей на роботу регулюється Трудовим кодексом Російської Федерації, а їх права захищаються трудової інспекцією. Щоб не виникло подальших проблем з вищими інстанціями, ви повинні правильно оформляти співробітників на роботу.
1
Щоб працевлаштувати людину на основне місце роботи, спочатку отримаєте від нього заяву, причому воно повинно бути написано на ім`я керівника організації. Його зміст може бути таким: «Я, Іванов Іван Іванович, прошу прийняти мене на роботу бухгалтером». Після цього він повинен поставити дату і підписати.
2
Далі ознайомте його з різними локальними актами, це можуть бути посадові інструкції, графіки робіт, різні положення і т.д. Врахуйте, що він повинен поставити свій підпис, що буде означати його згоду з усіма правилами і порядками.
3
Після цього візьміть у співробітника всі потрібні вам документи: паспорт, свідоцтво ІПН, страхове свідоцтво, трудову книжку, документи про освіту, медичну довідку, військовий квиток і т.д. З паспорта зніміть копії. Якщо у нього є неповнолітні діти, візьміть у нього посвідчення про їх народження і попросіть написати заяву на державні відрахування.
4
Далі укладіть з співробітником трудовий договір. Обов`язково вкажіть назву сторін (найменування організації та ПІБ працівника), оклад або заробітну плату, години роботи, обов`язки і умови. Ваші обов`язки - це своєчасна заробітна плата не рідше двох разів на місяць, надання щорічної оплачуваної відпустки, забезпечення умов для нормальної роботи і інші. Співробітник ж зобов`язується відповідально виконувати роботу, дотримуватися положень, не завдавати шкоди майну організації і т.д.
5
У договорі ви можете вказати і додаткові умови, наприклад, про можливість направляти співробітника у відрядження, надавати йому додаткову відпустку і т.д.
6
Після цього підпишіть трудовий договір. Врахуйте, що складати його потрібно в подвійному екземплярі, один залишиться у вас, а другий - у працівника.
7
Далі складіть наказ. Для цього використовуйте уніфіковану форму № Т-1. У ній також вкажіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, надайте табельний номер, пропишіть оклад, надбавки, районний коефіцієнт. В поле «Підстава» напишіть «Заява працівника». Якщо договір укладається на певний термін, то вкажіть його в наказі. Після цього підпишіть, віддайте на підпис співробітнику.
8
Далі внесіть відомості в трудову книжку співробітника. Якщо він влаштовується на роботу вперше, то ви повинні взяти її оформлення на себе. Але врахуйте, що відомості про самого співробітника вносяться лише в його присутності.
9
У розділі «Відомості про роботу» проставте порядковий номер, дату в форматі дд.мм.рррр, вкажіть саме формулювання із зазначенням займаної посади, проставте наказ на підставі якого ви внесли відомості.
10
Потім внесіть зміни до штатного розпису, якщо необхідно - в графік відпусток (врахуйте, що право на відпустку з`являється у співробітника після 6 місяців безперервного стажу).
11
Не забудьте оформити на співробітника особову картку (форма № Т-2). Якщо ви використовуєте особиста справа для обліку кадрів, сформулюйте і його.
Згідно ст. 282 ТК РФ сумісництво - виконання працівником іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час. При цьому, закон не регламентує процедуру перекладу основного працівника на роботу за сумісництвом. Однак на практиці склалися два шляхи вирішення цього питання.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як бути, якщо посадової інструкції не було
- Як перевести працівника з безстрокового договору на строковий договір
- Як прийняти зовнішнього сумісника
- Як оформити в трудовій книжці роботу за сумісництвом
- Як провести скорочення штату
- Як оформити переведення з тимчасової на постійну роботу
- Як взяти на роботу співробітника
- Як оформити зовнішнє сумісництво з ініціативи працівника
- Як перевести в іншу організацію з ініціативи працівника
- Як підвищити на посаді
- Як оформляти відрядження
- Як оформити роботу за внутрішнім сумісництвом
- Як оформити на роботу тимчасово
- Як оформити внутрішнього сумісника на роботу
- Як оформити договір на випробувальний термін
- Як прийняти співробітника без трудової книжки
- Як звільнити всіх співробітників
- Як оформляти трудову
- Як перевести сумісника на основну роботу
- Як перевести співробітників в іншу організацію
- Як оформити внутрішнє сумісництво з ініціативи працівника