Як відправити документ

Абсолютно будь-який документ можна змінити і відправити за допомогою поштової скриньки, використовуючи відправку об`єктів. Для виконання цієї операції скористайтеся меню у відкритому документі або використовуйте відправку зі списку документів.

Відправлення зі списку документів. Якщо у вас є завантажені документи в сервісі, то виберіть необхідний документ і виконайте наступні дії по порядку.

Відкрийте меню «Спільний доступ» (натисніть "Додати в загальні") - виберіть пункт «Надіслати як додаток до повідомлення електронної пошти».

У спадному меню необхідно вибрати тип завантажується вами файлу.

серед документів можна виділити: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, а також стандартний формат звичайного тексту. Також є можливість іншого виду відправки документа - вставка в текст повідомлення електронної пошти.

Серед електронних таблиць можна виділити: таблиці Open Office або Microsoft Excel, а також PDF.

Серед презентацій можна виділити: Powerpoint, а також звичайний текст.

Після введення типу файлу, введіть адресат електронної пошти. Також варто вказати заголовок листа (тема) і невеликий текст, який коротко пояснює, що міститься в прикріпленому файлі.

Натисніть кнопку «Відправити». Після відправлення листа, ваш адресат зможе легко завантажити цей файл на свій комп`ютер. Варто відзначити, що діаграми і деякі спеціальні символи файлів електронних таблиць можуть бути загублені. Такі файли рекомендується запаковувати в архів, можна навіть без стиснення.