Як заповнювати довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей
Відео: Оформлення довіреності в УТ 11
Доручення, яка видається співробітникові компанії на отримання товарно-матеріальних цінностей у постачальників або підрядників, являє собою документ, згідно з яким вищезазначений співробітник визнається довіреною особою компанії. Цей документ має ряд полів, які є обов`язковими для заповнення.
Вам знадобиться
- - електронний або друкований варіант бланка довіреності;
- - реквізити вашої компанії;
- - паспортні дані довіреної особи;
- - список ТМЦ, які необхідно отримати;
- - довірена особа, головний бухгалтер і директор (для проставлення підписів).
Інструкція
1
поставте номер довіреності вгорі документа. Номер ставиться згідно журналу обліку документації на підприємстві.
2
Позначте на довіреності дату оформлення документа і дату, до якої діють права співробітника на отримання ТМЦ. Як правило, з дати оформлення довіреності і до закінчення дії документа повинно пройти не більше 15 днів. За цей період часу співробітник компанії в обов`язковому порядку повинен отримати ТМЦ. Якщо це з якихось причин неможливо здійснити, необхідно буде укласти нової довіреності.
3
Вкажіть реквізити вашої компанії. В окремому полі прописується найменування компанії та юридичну адресу. Обов`язково вказуються банківські реквізити - ІПН, розрахунковий і кореспондентський рахунки, БИК.
4
Заповніть поля, що стосуються довіреної особи. Необхідно написати (надрукувати) прізвище, ім`я, по батькові співробітника, його паспортні дані (номер паспорта, серія, дата видачі, найменування установи, що видала документ).
5
Вкажіть рахунок, за яким були оплачені товарно-матеріальні цінності та дату їх оплати.
6
Заповніть таблицю, що описує ТМЦ, які необхідно отримати за дорученням. Ця таблиця складається з наступних стовпців - порядковий номер, найменування (згідно виставленого і оплаченому раніше рахунку), одиниці виміру ТМЦ (штуки, тисячі, контейнери, ящики), кількість ТМЦ в числовому вираженні і прописом. Кожен товар прописується в окремому рядку. Незаповнені рядки варто перекреслити щоб уникнути підробки документа.
отримання товарно-матеріальних цінностей"Class =" lightbx "data-lightbox =" article-image "gt;
7
Попросіть довірена особа підписати документ.
8
Поставте на довіреності підпис керівника компанії і головного бухгалтера, а також печатку організації.
У процесі господарської діяльності керівники компаній укладають з контрагентами договору на поставку товару. У деяких випадках товарно-матеріальні цінності забирає сам покупець, тобто довірена особа. Щоб забезпечити безпеку угоди, покупець повинен оформити на свого співробітника доручення на отримання ТМЦ (форма №М-2).
1
Заповнення довіреності почніть з вказівки порядкового номера документа, дати видачі та терміну дії. Як правило, період дії форми не повинен перевищувати трьох років. Вкажіть посаду співробітника (згідно зі штатним розкладом) та ПІБ.
2
Трохи нижче напишіть найменування поставщіка- вкажіть всі реквізити документа, на підставі якого буде виданий товар (рахунок-фактура, товарна накладна і т.д.).
3
Нижче вкажіть назву своєї організації (згідно з договором поставки) - проставте номер довіреності та дату складання. Напишіть період дії документа. Внесіть повне найменування платника, споживача і їх юридичні адреси. Також вкажіть ІПН організацій. Якщо споживач і платник одну особу - в рядку можете це вказати, написавши «Він же».
4
Далі вкажіть інформацію, що стосується довіреної особи, тобто внесіть його паспортні дані. Вкажіть документ-підставу.
5
Потім ви побачите табличну частину, в яку потрібно буде внести відомості про товарно-матеріальних цінностях. Спочатку поставте порядковий номер-вкажіть повне найменування товару (згідно з рахунком-фактурою, товарною накладною або іншим документом) - напишіть одиниці ізмеренія- вкажіть кількість, причому зробити це потрібно прописом, наприклад, «вісім».
6
Після того, як всі дані про товарно-матеріальних цінностях внесені, віддайте довіреність на ознайомлення співробітникові. У правому верхньому кутку в табличній частині він повинен поставити підпис. Нижче керівник компанії або інша особа, що діє за дорученням, має засвідчити підпис.
7
Віддайте довіреність на підпис керівнику і головному бухгалтеру. Всю інформацію скріпіть синім відбитком печатки організації.
Корисна порада
При пред`явленні доручення довірена особа повинна мати при собі паспорт.
Корисна порада
В даний час бланки довіреності можна скачати на численних інтернет-порталах або придбати в магазинах, що реалізують друковані форми документів.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити передачу документів довіреній особі
- Як правильно оформити довіреність
- Як правильно заповнювати довіреність
- Як написати довіреність на зарплату
- Як анулювати довіреність
- Як скасувати генеральну довіреність
- Як написати довіреність на отримання товару
- Як написати довіреність на отримання документів
- Як написати довіреність на отримання грошей
- Як написати довіреність
- Як оформити право підпису в документах
- Заповнення довіреності: як не зробити помилку
- Як оформити довіреність на право підпису
- Як продати квартиру по довіреності
- Як заповнювати довіреність на автомобіль
- Як написати довіреність для отримання посилки
- Як видати генеральну довіреність
- Як заповнювати довіреність для отримання товару
- Як заповнювати бланк довіреності на представлення інтересів
- Як оформити довіреність на отримання грошей
- Як написати довіреність на представлення інтересів