Як заповнювати довіреність для отримання товару
Відео: Облік документів і право підпису
У процесі господарської діяльності керівники компаній укладають з контрагентами договору на поставку товару. У деяких випадках товарно-матеріальні цінності забирає сам покупець, тобто довірена особа. Щоб забезпечити безпеку угоди, покупець повинен оформити на свого співробітника доручення на отримання ТМЦ (форма №М-2).
1
Заповнення довіреності почніть з вказівки порядкового номера документа, дати видачі та терміну дії. Як правило, період дії форми не повинен перевищувати трьох років. Вкажіть посаду співробітника (згідно зі штатним розкладом) та ПІБ.
2
Трохи нижче напишіть найменування поставщіка- вкажіть всі реквізити документа, на підставі якого буде виданий товар (рахунок-фактура, товарна накладна і т.д.).
3
Нижче вкажіть назву своєї організації (згідно з договором поставки) - проставте номер довіреності та дату складання. Напишіть період дії документа. Внесіть повне найменування платника, споживача і їх юридичні адреси. Також вкажіть ІПН організацій. Якщо споживач і платник одну особу - в рядку можете це вказати, написавши «Він же».
4
Далі вкажіть інформацію, що стосується довіреної особи, тобто внесіть його паспортні дані. Вкажіть документ-підставу.
5
Потім ви побачите табличну частину, в яку потрібно буде внести відомості про товарно-матеріальних цінностях. Спочатку поставте порядковий номер-вкажіть повне найменування товару (згідно з рахунком-фактурою, товарною накладною або іншим документом) - напишіть одиниці ізмеренія- вкажіть кількість, причому зробити це потрібно прописом, наприклад, «вісім».
6
Після того, як всі дані про товарно-матеріальних цінностях внесені, віддайте довіреність на ознайомлення співробітникові. У правому верхньому кутку в табличній частині він повинен поставити підпис. Нижче керівник компанії або інша особа, що діє за дорученням, має засвідчити підпис.
7
Віддайте довіреність на підпис керівнику і головному бухгалтеру. Всю інформацію скріпіть синім відбитком печатки організації.
Корисна порада
При пред`явленні доручення довірена особа повинна мати при собі паспорт.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як заповнити платіжне доручення
- Як оформити рахунок-фактуру без пдв
- Як правильно оформити довіреність
- Як правильно заповнювати довіреність
- Як написати довіреність на зарплату
- Як оформити товарно-транспортну накладну
- Для чого потрібна товарна накладна
- Як скасувати генеральну довіреність
- Як написати довіреність на отримання товару
- Як написати довіреність на отримання документів
- Як написати довіреність на отримання зарплати
- Як виписати рахунок покупцеві
- Як вести облік трудових договорів
- Заповнення довіреності: як не зробити помилку
- Як заповнювати довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей
- Як написати акт списання товару
- Як написати довіреність для отримання посилки
- Як оформити договір поставки
- Як зробити товарну накладну
- Як писати накладну
- Як оформити накладну на повернення