Як вести облік трудових договорів
У кожній фірмі, де працюють фахівці, ведеться журнал трудових договорів, які зберігаються в архівах підприємства. ведення обліку цих документів необхідно для зручності користування, впорядкування, усунення причини втрати договорів, додаткових угод. Даний журнал може бути як в паперовому, так і в електронному вигляді.
Содержание
Вам знадобиться
- - документи компанії;
- - трудові договори, додаткові угоди;
- - бланк журналу з обліку договорів.
Інструкція
1
Спеціальної форми, затвердженої законодавчими актами, у журналу по реєстрації та обліку договорів не існує. Ви маєте право розробити бланк документа самостійно. Є деякі реквізити, які є обов`язковими для журналу з обліку трудових договорів.
2
Титульний лист, як правило, повинен містити інформацію про компанію, де ведеться облік трудових договорів. Напишіть назву документа посередині великими літерами. Впишіть найменування фірми. Якщо підприємство є великим, для кожного відділу (служби) доцільніше завести окремий журнал. Вкажіть в даному випадку назва структурного підрозділу. Напишіть дату, коли документ був заведений. Впишіть найменування посади, персональні дані співробітника, призначеного відповідальним за оформлення, висновок договорів з персоналом фірми. У багатьох організаціях цим займається кадровик.
3
У програмі «Excel» сформуйте таблицю, що складається з восьми стовпців. У першому стовпці вкажіть порядковий номер трудового договору, в другому - номер договору, присвоєний йому при оформленні співробітника на посаду. У третьому, четвертому стовпцях напишіть терміни дії договору, тобто дату початку, закінчення. У п`ятому стовпці впишіть предмет договору. Це може бути прийом на посаду начальника відділу розрахунків заробітної плати. Тобто в цій графі вказується і найменування позиції, куди оформлений співробітник
4
У шостому стовпці вкажіть персональні дані фахівця, з яким укладено трудовий договір, оформлено додаткову угоду. У сьомому стовпці вкажіть номер архівної папки, її місце розташування. У восьмому - проставте підпис відповідальної особи, його прізвище, ініціали. Роздрукуйте таблицю і ведіть облік трудових договорів.
5
Врахуйте, що трудові договори є важливими правовими документами. При звільненні відповідальної особи обов`язково складайте акт передачі документації. Новоприйнятому працівнику треба буде вести облік договорів у відповідності до вимог.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як зшити документи для архіву
- Як списати трудові книжки
- Як підшивати договори
- Як оформити наказ реєстрації наказів
- Що робити, якщо втратив трудову книжку
- Як переводити договору
- Як зберігати договори
- Як присвоїти номер договору
- Як вести журнал обліку службового часу
- Як завести нову трудову книжку
- Як підшивати документи в архів
- Як ввести підсумований облік робочого часу
- Як вести облік доходів і витрат у ип
- Як вести облік трудових книжок
- Які документи є первинними в бухгалтерському обліку
- Як заповнювати бланки договорів
- Як вести журнал про реєстрацію наказів
- Як вести облік документів
- Як вести журнал з техніки безпеки
- Як складати реєстр договорів
- Як оформити журнал реєстрації наказів