Як оформити журнал реєстрації наказів
Для обліку, обігу та зберігання різної документації кадрові служби використовують книги наказів, відпусток, заяв і довідок. Журнали реєстрації є документами для внутрішнього користування і зберігаються у відділі кадрів організації, а відповідальність за ведення і зберігання цих документів несе спеціально призначена особа.
Відео: Як запевнити книгу обліку руху трудових книжок?
1
Використовуйте затверджену міністерством форму журналу реєстрації наказів або розробіть її самостійно. Виготовте обкладинку з щільного матеріалу. У центрі листа вкажіть назву організації і назва книги. Нижче позначте дати початку і закінчення ведення журналу. На зворотному боці обкладинки відобразіть інформацію про особу, відповідальну за зберігання і заповнення документа: вкажіть посаду, прізвище та ініціали співробітника.
2
Забезпечте неможливість підміни або вилучення сторінок з журналу. пронумеруйте і прошнуруйте листи книги. На останній сторінці поставте сургучною або мастичну друк, надайте готовий шаблон для запевнення начальнику відділу кадрів або керівнику організації. Зробіть запис «У теперішньому журналі реєстрації пронумеровано, прошнуровано, скріплене печаткою __ аркушів. Директор: __ (підпис, ініціали та прізвище). Дата: __ (число, місяць, рік) ».
3
Виберіть зручну орієнтацію сторінки (альбомну, книжкову) для внесення записів у журнал. При бажанні оформите таблицю, яка містить такі графи:
- порядковий номер запісі-
- порядковий номер запісі-
- дата внесення запису;
- порядковий номер наказу;
- посада, прізвище та ініціали особи, який підписав наказ;
- короткий зміст наказу.
Якщо вам незручний табличний вигляд, ведіть записи в довільній формі. Головне дотримуватися порядок присвоєння номерів згідно з датами затвердження наказів і відображати в книзі обліку перераховану вище інформації.
4
Робіть записи в журналі обліку наказів чорнилом синього, чорного або фіолетового кольору. Не допускайте підчисток, стирань і видалення зроблених раніше позначок. У разі необхідності внести зміни закресліть однією лінією виправляється текст так, щоб збереглася можливість його прочитання. У тій же графі або рядку зробіть нову правильну запис. Поставте свій підпис і вкажіть дату внесення змін. Якщо немає можливості (наприклад, при відсутності вільного простори) виправити помилку на місці, нижче створіть новий запис, а поруч з застарілою інформацією зробіть позначку «запис недійсна».
5
За припинення внесення інформації в журнал зробіть запис про дату його закінчення на лицьовій стороні обкладинки книги обліку.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як змінити прізвище в трудовій книжці
- Як позначити накази
- Як нумерувати кадрові накази
- Як списати трудові книжки
- Як враховувати накази
- Як оформити наказ реєстрації наказів
- Як завірити копію трудової для банку
- Як вести облік трудових договорів
- Як заповнювати книгу обліку трудових книжок
- Як розділити накази
- Як завести нову трудову книжку
- Як оформити особисту справу на працівника
- Як вести облік трудових книжок
- Як написати особиста справа
- Які потрібні накази
- Як вести журнал про реєстрацію наказів
- Як заповнювати книгу наказів
- Як вести облік документів
- Як вести журнал з техніки безпеки
- Як підшивати особисті справи
- Як заповнювати журнал реєстрації господарських операцій