Як розділити накази
Відео: Розподіл в стовпчик
Содержание
У будь-якій організації, навіть невеликий, видається і зберігається безліч різних наказів і розпоряджень. Якщо їх все реєструвати і підшивати в одну справу, то це рано чи пізно призведе до плутанини. Та й представники перевіряючих органів навряд чи схвалять подібне ведення документації.
Відео: Жириновський запропонував розділити Україну між Польщ ..
Відео: Судовий наказ
1
Для того щоб правильно розділити накази, що видаються на підприємстві, потрібно керуватися наступними документами:
- затверджений Росархивом «Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організації із зазначенням термінів зберігання»;
- інструкція з діловодства (розробляється керуючим органом).
Залежно від чисельності підприємства і його структури розроблена номенклатура справ може бути поділена на відділи із зазначенням літерного шифру, а може бути спільною.
У будь-якому випадку всі накази на підприємстві умовно діляться на накази по основній та господарської діяльності і накази по особовому складу.
2
Накази з основної та господарської діяльності, як правило, зберігаються у секретаря (якщо інше не обумовлено окремим розпорядженням). На нього ж покладається обов`язок по реєстрації, зберігання та архівації цих наказів.
Розрізняються документи за термінами зберігання. Накази з основної діяльності підприємства (по організаційній структурі, за твердженням штатного розкладу, внесення в нього змін та ін.) Мають строк зберігання - постійно. По закінченню календарного року вони здаються в архів підприємства.
Накази по господарським та оперативних питань зберігаються 5 років. Вони мають наскрізну нумерацію без літери. Якщо обсяг видаваних на підприємстві наказів великий, протягом року їх ділять на томи. Після закінчення терміну зберігання вони знищуються з оформленням відповідного акта.
Розрізняються документи за термінами зберігання. Накази з основної діяльності підприємства (по організаційній структурі, за твердженням штатного розкладу, внесення в нього змін та ін.) Мають строк зберігання - постійно. По закінченню календарного року вони здаються в архів підприємства.
Накази по господарським та оперативних питань зберігаються 5 років. Вони мають наскрізну нумерацію без літери. Якщо обсяг видаваних на підприємстві наказів великий, протягом року їх ділять на томи. Після закінчення терміну зберігання вони знищуються з оформленням відповідного акта.
3
Накази по особовому складу оформляються і зберігаються у відділі управління персоналом підприємства. Вони також розрізняються за термінами зберігання.
Окрема справа - накази про прийом, звільнення і переміщення з терміном зберігання 75 років. Сюди ж підшиваються накази про зміну прізвища, довготерміновому відрядженні, тривалому часовому перекладі працівників тощо. Дані документи реєструються в журналі, мають наскрізну нумерацію і літеру (найчастіше «л-с», «до»). В кінці року такі накази зшиваються в одну папку разом з журналом реєстрації і здають в архів.
Окрема справа - накази про прийом, звільнення і переміщення з терміном зберігання 75 років. Сюди ж підшиваються накази про зміну прізвища, довготерміновому відрядженні, тривалому часовому перекладі працівників тощо. Дані документи реєструються в журналі, мають наскрізну нумерацію і літеру (найчастіше «л-с», «до»). В кінці року такі накази зшиваються в одну папку разом з журналом реєстрації і здають в архів.
4
В окрему справу оформляються накази на відпустки (чергові, без збереження заробітної плати та ін.), Короткострокові відрядження і переведення, вони зберігаються 5 років. У нумерацію наказу додається буква (наприклад «про» чи шифр відділу).
Такий же термін зберігання мають накази про стягнення. Однак їх рекомендується зберігати окремо, тому що до них додаються матеріали розбору (пояснювальні записки, протоколи, повідомлення і рішення профспілкового комітету та ін.).
Після закінчення терміну зберігання ці накази знищуються.
Такий же термін зберігання мають накази про стягнення. Однак їх рекомендується зберігати окремо, тому що до них додаються матеріали розбору (пояснювальні записки, протоколи, повідомлення і рішення профспілкового комітету та ін.).
Після закінчення терміну зберігання ці накази знищуються.
5
Так само окремо рекомендується зберігати накази про заохочення (термін зберігання - 75 років). В окрему справу підшиваються накази про заохочення як свого підприємства, так і вищого. Справа здається в архів у міру формування.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як скласти наказ у відповідність до вимог
- Як позначити накази
- Як нумерувати кадрові накази
- Як враховувати накази
- Як оформити наказ реєстрації наказів
- Як писати наказ по школі
- Як працювати з номенклатурою
- Що таке менеджмент як діяльність
- Як оформляти документи на підприємстві
- Як організувати архів на підприємстві
- Як видати наказ
- Як скласти номенклатуру
- Які потрібні накази
- Як зберігати накази
- Що входить в поняття діловодство
- Як друкувати накази
- Як вести журнал про реєстрацію наказів
- Як заповнювати книгу наказів
- Які документи відносяться до реєстрації актів
- Які документи з охорони праці потрібно вести на підприємстві
- Як визначити термін зберігання документів