Як нумерувати кадрові накази
Содержание
Відео: Які повинні бути журнали реєстрації і як їх прошити - Олена А. Пономарьова
Делопроізводітельний рік зазвичай збігається з календарним (1 січня - 31 грудня). Але є винятки, наприклад, установи культури, освіти і т.п., канцелярський рік в яких починається 1 вересня.
У великих організаціях, які налічують велику кількість працівників, для зручності виділіть в межах масиву наказів з однаковим терміном зберігання декілька груп по однорідної тематики.
Наприклад, документи довгострокового зберігання можна розділити на групи: накази про прийом, накази про звільнення, накази про переведення. А папери короткострокового зберігання можна розмежувати на серії: накази про відпустки, накази про відрядження.
В організаціях з дуже великою штатною чисельністю іноді доводиться розробляти літерні позначення наказів по кожній категорії персоналу.
Відео: Поради бухгалтерам при запущеній бухгалтерії або коли повний бардак в папірці
Реєстраційно-контрольні картки і електронні картотеки, які зазвичай дублюють один одного, більш зручні для систематизації і пошуку. Реєстраційні журнали забезпечують велику інформаційну безпеку.
Реєстраційні форми не мають суворого стандарту, але зазвичай містять такі дані:
- дата;
- порядковий номер наказу;
- хто підписав (посада, прізвище);
- короткий зміст наказу;
- заснування;
- виконавець.
- Як оформити наказ про зміну наказу
- Як скласти наказ у відповідність до вимог
- Як позначити накази
- Як враховувати накази
- Як оформити наказ реєстрації наказів
- Як писати наказ по школі
- Як писати накази з відпуску
- Як оформляти документи на підприємстві
- Як зробити наказ
- Як оформити наказ для ип
- Розпорядження як вид документа
- Як розділити накази
- Як видати наказ
- Як пробити людини за номером машини
- Як оформити бланк з наказом
- Які потрібні накази
- Як зберігати накази
- Як друкувати накази
- Як вести журнал про реєстрацію наказів
- Як заповнювати книгу наказів
- Як оформити виписку з наказу