Як оформити виписку з наказу
Відео: виписка з банку
Содержание
Виписка з наказу - це документ, виданий за запитом для передачі фрагмента інформації з чинного наказу, наприклад, працівникові для підтвердження стажу при нарахуванні трудової пенсії органами соцзахисту. Крім того, виписка може бути підготовлена для подання її у вищестоящу організацію або для інформування державних органів. Такий документ дозволяє передати копію частини тексту, що стосується поставленого питання, і зберегти конфіденційність решти наказу.
1
Знайдіть в архіві наказ, який містить цікаву для вас інформацію. Найпростіше зробити це за допомогою журналу наказів, в якому він був зареєстрований. Скопіюйте точні початкові реквізити загального бланка розпорядження (повне найменування організації, реєстраційний номер і дата вихідного наказу, а також місце його видання). У назві документа вкажіть "Виписка з наказу", Оскільки ця копія фрагмента справжнього наказу оформляється як самостійний документ.
2
Повністю процитуйте яка констатує частина наказу, як правило вона закінчується словом "наказую". З розпорядчої частини вихідного документа випишіть той самий пункт або кілька пунктів, які відображають тематику запиту і заради яких готується ця виписка. Крім того з оригіналу скопіюйте реквізити підписала наказ особи (посада, прізвище, ім`я та по батькові). Тільки на місці справжньою розпису керівника напишіть слово "підпис".
3
Тепер завірте складену виписку з наказу. Для цього уповноважений працівник повинен написати слово "Вірно" і вказати власну посаду, поставити розпис з розшифровкою (прізвище та ініціали), дату засвідчення документа.
4
Поставте печатка підприємства, якщо виписка готувалася для пред`явлення в сторонні організації. Для внутрішнього користування документ можна запевнити штампом відділу кадрів. Друк зазвичай ставиться між назвою посади підписує і його особистим розписом.
Зверніть увагу
Витяг з наказу матиме юридичну силу тільки в разі правильного оформлення "заверительной" частини, тому тут потрібно бути особливо уважним при складанні документа. Наприклад, дату повинен написати власноруч уповноважений засвідчувач.
Корисна порада
Керівник організації найчастіше наділяє повноваженнями для засвідчення копій документів працівника відділу кадрів або секретаря.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як змінити наказ
- Як оформити наказ про зміну наказу
- Як внести зміни в розпорядження
- Як скасувати наказ директора
- Як скласти наказ про скасування
- Як скасувати наказ
- Як оформити додаток до наказу
- Як зробити наказ
- Як оскаржити судовий наказ
- Як скласти виписку з наказу
- Як оформити наказ для ип
- Як внести до трудової книжки пропущену запис
- Як скласти судовий наказ
- Як скасувати розпорядження
- Як видати наказ
- Як припинити дію наказу
- Як скасувати дію наказу
- Як оформити виписку з трудової книжки
- Як оформити бланк з наказом
- Як продовжити дію наказу
- Як написати виписку з наказу