Як писати наказ по школі
Відео: Школа ЖКГ: Судовий наказ. випуск №2
Своєчасне і правильне складання документів дозволяє впорядкувати роботу школи. Протягом навчального року необхідно вирішити безліч адміністративних, господарських та багатьох інших завдань освітньої установи. Для організації цього необхідно оформляти основні розпорядчі документи, тобто накази.
1
Оформлення наказу по школі має строго відповідати стандартам, при складанні стежте, щоб він містив такі необхідні реквізити: - назва організації-- назва структурного підрозділу - пріказ-- дату і номер-- місце ізданія-- заголовок до тексту (коротко і точно повинен відображати зміст наказу, наприклад , «Про прийом на роботу») - текст-- підпис.
2
З особливою увагою поставтеся до найдетальнішої і змістовної частини документа - тексту. Він складається з констатуючої (може бути відсутнім) і розпорядчої частин. У констатуючій частині коротко викладіть цілі і завдання, факти і події, що послужили підставою для видання наказу. Вона може починатися словами «З метою», «Відповідно», «На виконання». У наказах, що видаються на виконання розпорядчих документів вищестоящих організацій, констатуюча частина повинна містити найменування організації - автора, дату, номер і заголовок цього документа. У ініціативних наказах в констатуючій частині дайте пояснення необхідності видання пріказа.В розпорядчої частини перерахуйте приписувані дії із зазначенням виконавців і термінів. Розпорядча частина відокремлюється від констатуючої словом "НАКАЗУЮ", яке друкується великими літерами з нового рядка (без абзацу), після нього ставиться двокрапка. Розпорядча частина тексту наказу, як правило, ділиться на пункти, які нумеруються арабськими цифрами з крапками.
3
У разі, коли наказ вводить в дію будь-які документи (інструкції, графіки, правила, положення), оформіть їх у вигляді додатку до пріказу.Еслі є така необхідність, узгодьте наказ з усіма зацікавленими особами, а також вищестоящими організаціямі.Закончіте складання наказу останнім реквізитом, що додає наказом силу - підписом (складається з найменування посади особи, яка підписала наказ, особистого підпису і розшифрування підпису).
4
Для нормального документообігу та економії часу на пошук необхідних наказів, реєструйте їх по групах в межах календарного року (1 січня - 31 грудня) .- Накази з основної діяльності. - Накази з особового складу (про прийом, звільнення, переміщення, заохочення, надання відпустки без оплати або по догляду). - Накази з адміністративно-господарських питань. Накази щодо руху учнів і вихованців реєструйте порядковою нумерацією в межах навчального року (1 вересня - 31 серпня). Допускається доповнювати номер наказу буквеним індексом.
Корисна порада
В даний час діють уніфіковані форми більшості наказів по особовому складу (Постанова Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1). Кожен наказ можна оформляти нема на окремого співробітника, а відразу на кілька, що при великій кількості працюючих дуже зручно.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити наказ про зміну наказу
- Як написати наказ на зміну окладу
- Як внести зміни в розпорядження
- Як скласти наказ у відповідність до вимог
- Як скласти наказ про скасування
- Як скласти наказ про догану
- Як прийняти на посаду працівника
- Як оформити наказ реєстрації наказів
- Як зробити наказ
- Як оформити наказ для ип
- Як взяти на роботу співробітника
- Як оформляти відрядження
- Як оформити роботу за внутрішнім сумісництвом
- Як видати наказ
- Як написати наказ про право підпису
- Як написати накази на відрядження
- Як написати наказ для бухгалтерів
- Як оформити прийом співробітника на роботу
- Як скласти наказ про преміювання
- Як написати виписку з наказу
- Як оформити виписку з наказу