Як заповнювати книгу наказів
Відео: Як заповнювати журнал касира
Содержание
Накази є локальними документами організації, необхідними для вирішення поточних завдань в діяльності організації. Після видання накази необхідно реєструвати в спеціальних книгах. В організації повинні заповнюватися книги реєстрації наказів по основній діяльності і по особовому складу.
Вам знадобиться
- - канцелярські книги або товсті зошити.
Інструкція
1
Оформіть книги реєстрації наказів. Оскільки внутрішні документи щодо поточної діяльності та особовому складу повинні реєструватися окремо, заведіть кілька таких книг - для наказів по основній діяльності, по адміністративно-господарській діяльності, по кадрам, відряджень, відпусток і т.д.). Разліних на графи сторінки куплених книг. Напишіть в «шапці» назви стовпців: № п / п, Номер наказу, Дата, Короткий зміст, Підпис виконавців.
2
Оформіть титульні аркуші книг, написавши найменування від руки або надрукувавши на комп`ютері (Книга реєстрації наказів по _________ (основної діяльності, особовому складу, відпусток, відряджень і т.д. за ______ рік). Пронумеруйте листи книг. Прошнуруйте їх, використовуючи шило і нитки. Зі зворотного боку книг наклейте папірці з написом: «пронумеровано, прошнуровано __ аркушів ». Вкажіть дату, свою посаду, поставте підпис і розшифрування підпису. Поставте друк (для документів або кадрову).
3
Відео: Як заповнювати логбук (logbook)
Реєструйте накази в книгах по мірі їх надходження. Робіть записи акуратно, по можливості не допускаючи виправлень. У графу «№ п / п» проставте порядковий номер запису, у графу «номер наказу» - номер документа, в графу «Дата» - дату, зазначену в наказі (а не дату реєстрації). У графі «Короткий зміст» напишіть, про що наказ. У графі «Підпис виконавця» повинен розписатися співробітник, якому призначено виконання наказу.
Зверніть увагу
Термін зберігання наказів на підприємстві по основній діяльності організації та з особового складу - 75 років, наказів з адміністративно-господарської діяльності - 5 років.
Корисна порада
Відео: Книга обліку доходів платника єдиного податку - облік доходу ППшника (ФОПа)
При заповненні книги залишайте між заповненими рядками 2-3 вільних - вони можуть стати в нагоді для реєстрації наказів, оформлюваних «заднім числом» (номер наказу буде через дробь- 1 / 1,1 / 2 і т.д.).
Виправлення в книзі реєстрації наказів краще робити в такий спосіб: вирізати шматочок паперу з останніх листів (їх можна не нумерувати), акуратно заклеїти неправильний запис і зробити нову.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як внести зміни в розпорядження
- Як скласти наказ у відповідність до вимог
- Як позначити накази
- Як нумерувати кадрові накази
- Як враховувати накази
- Як оформити наказ реєстрації наказів
- Як писати наказ по школі
- Як зробити наказ
- Як оформити наказ для ип
- Як скласти наказ діяльності
- Як заповнити довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності
- Як скасувати розпорядження
- Як заповнювати книгу обліку трудових книжок
- Як розділити накази
- Як видати наказ
- Як скасувати дію наказу
- Які потрібні накази
- Як зберігати накази
- Як друкувати накази
- Як вести журнал про реєстрацію наказів
- Які документи відносяться до реєстрації актів