Як складати реєстр договорів
Відео: Облік договорів і комісійних
У процесі господарської діяльності керівники компаній укладають багато різних договорів з постачальниками, покупцями. Для того щоб була можливість відслідковувати терміни дії цих нормативно-правових документів, деякі організації використовують так звані реєстри договорів. Взагалі, поняття «реєстр» означає якийсь журнал реєстрації вхідних і вихідних документів. Як же скласти таку базу?
1
Спочатку вам потрібно визначитися, яку інформацію ви хочете бачити в реєстрі, тобто виділити для себе найважливіші критерії. Після цього в журналі, який можна зробити як в програмі Excel, так і в використовуючи звичайну зошит (краще формату А4), зробіть таблицю.
2
Якщо ви зупинилися на другому способі, то спочатку оформите титульний лист. Напишіть на ньому реквізити організації, тобто ІНН, КПП, Окатий, юридична адреса та керівника організації. У центрі посередині напишіть «Реєстр договорів за (вкажіть період) ».
3
Далі на наступному аркуші зробіть таблицю, що складається з шести граф. У першій графі вкажіть номер договору, що укладається з контрагентом, у другій - дату нормативно-правового документа, а в третій - дату закінчення його.
4
Далі вкажіть найменування контрагента, виконавця і предмет договору, наприклад, розробка програм з обліку. За бажанням ви можете вказати суму договору, чи є додаткова угода та інші умови. Як правило, договори вносяться в хронологічному порядку. Після закінчення періоду доцільно документ прошити, пронумерувати і підписати у керівника організації. Після цього здайте реєстр в архів.
5
Також для складання реєстрів ви можете використовувати спеціально розроблену програму, яка так і називається «Реєстр договорів». Вона дозволяє відстежувати платежі за договорами, терміни закінчення цих документів, а також вести облік по виплачених сумах. Програма сама автоматично формує списки, які по закінченню періоду ви зможете роздрукувати на паперові носії.
6
Ви можете зупинитися і на третьому способі, тобто з використанням програми Excel. Графи в таблиці можуть мати приблизний зміст, як і при використанні першого способу. В кінці періоду реєстр роздруковуєте і віддаєте на підпис головному бухгалтеру.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як заповнити податкову декларацію з податку на майно
- Як заповнювати податкову декларацію по майну
- Як писати посадові інструкції на директора
- У чому різниця між трудовим і цивільним договором
- Як скласти особисту справу
- Як заповнити декларацію по енвд
- Як упорядкувати договори про поставку товару
- Як переводити договору
- Як вести реєстр з цінних паперів
- Як вести облік трудових договорів
- Як зберігати договори
- Як складати протокол на договори
- Як присвоїти номер договору
- Як оформити статутні документи
- Як підшивати документи в архів
- Як заповнювати довіреність для отримання товару
- Як вести облік документів
- Як скласти акт про утилізацію
- Як скласти цивільно-правовий договір
- Лист-підтвердження: як складати
- Як скласти угоду сторін