Як упорядкувати договори про поставку товару
Відео: Договір поставки. Які документи необхідні для договору
Документація підприємства повинна міститися в порядку. Щоб можна було легко знайти потрібний договір поставки товару серед інших ділових паперів, варто завести під них окрему полицю або папку. Але не тільки. самі договори теж необхідно впорядкувати.
1
Зберіть всі договори, які ви хочете привести в порядок, і оціните їх. Зверніть увагу на те, як часто вони полягають і з якими партнерами. Це допоможе вам вибрати спосіб класифікації документів.
2
Якщо партнерів багато, більше підійде спосіб упорядкування договорів за датою їх укладення. У тому випадку, коли протягом тривалого періоду договори укладаються з одними і тими ж фірмами, їх можна згрупувати в окрему категорію (папку) по контрагентам. А в деяких випадках досить просто розташувати договори в алфавітному порядку за назвами фірм-партнерів.
3
Який би із способів ви не вибрали, не забувайте, що об`ємні папки дуже незручні у використанні. Перегляньте договори і приберіть із загальної стопки ті, термін дії яких закінчився. Заведіть під них окрему папку. До таких договорів найчастіше звертаються тільки від випадку до випадку, в повсякденній роботі вони не потрібні.
4
Маючи в своєму розпорядженні договори в хронологічному порядку, дотримуйтеся загальних принципів ведення і зберігання документації. У тих папках, якими часто користуються, недавно укладені договори розташовуються зверху. Знизу знаходяться документи з більш раннім терміном створення. При підшивці в архів, навпаки, зверху повинен знаходитися перший, а знизу - найостанніший укладений договір.
5
Використовуйте маркери, ярлики, закладки та інші канцелярські товари, щоб візуально відокремити одну категорію від іншої. Слідкуйте за тим, щоб такі роздільники явно виділялися в папці. Це значно полегшить пошук потрібних документів.
6
Після того як всі договори поставки товарів будуть розкладені в папці відповідним способом, обов`язково складіть реєстр документів. Винесіть його на обкладинку або вкладіть в папку поверх всіх договорів. Залиште в реєстрі порожні рядки. Вкладаючи новий договір, вносите інформацію про нього до Державного реєстру.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як укласти договір з фізичною особою
- Як внести зміни в договір
- Як правильно скласти договір на поставку товару
- Як скласти договір продажу для товару або послуги
- Як підшивати договори
- Як роблять договори про матеріальну відповідальність
- Як переводити договору
- Як укладати договори поштою
- Як складати договори
- Як вести облік трудових договорів
- Як зберігати договори
- Як складати протокол на договори
- Як відмовитися від договору поставки
- Як підшивати документи в архів
- Як зробити договір
- Як оформити договір поставки
- Як завірити договір оренди житлового приміщення
- Як розірвати договір підряду
- Чим кредитний договір відрізняється від договору позики
- Що таке договір про наміри
- Що таке нормативно-правовий договір