Як роблять договори про матеріальну відповідальність

При працевлаштуванні співробітника, робота якого буде пов`язана з матеріальними цінностями, спочатку складіть з ним звичайний трудовий договір, а відразу після його підписання складіть договір про матеріальну відповідальність.

Форма договору про матеріальну відповідальність має бланк уніфікованої форми, затверджений Міністерством праці №85 від 31 грудня 2002 року. Крім того, затверджено перелік посад, при прийомі на роботу яких слід укладати цей документ.

У разі відсутності договору про матеріальну відповідальність, підписаного прийнятим роботодавцем і співробітником, за винні дії останнього, з причини яких сталася втрата товарно-матеріальних цінностей, можна стягнути не більше одного місячного окладу. Тому до укладення договору потрібно поставитися з усією відповідальністю.

Уніфікований договір про матеріальну відповідальність містить кілька пунктів: реквізити сторін, предмет договору, порядок визначення суми збитку і його відшкодування, обов`язки сторін по виконанню матеріальних зобов`язань і збереження майна.

Договір про матеріальну відповідальність, укладений з співробітниками, посада яких не зазначена в затвердженому списку або з співробітниками, які не досягнули повноліття, не є юридично значимим. Стягнути матеріальну шкоду з даних осіб неможливо, тому і укладати договір не має сенсу.

Документ оформляйте в двох примірниках для кожної із сторін. Відповідальність за збереження довірених товарно-матеріальних цінностей починається з моменту підписання договору. Якщо у вас співробітник вже працював раніше, але він не прийшов матеріально відповідальною особою, оформіть додаткову угоду до трудового договору, після чого укладіть договір про матеріальну відповідальність. Якщо ви оформили колективний договір, наприклад на всіх членів бригади, додатково укладіть індивідуальні договори. Так як в разі втрати товарно-матеріальних цінностей колективна відповідальність не настає. Кожен буде виплачувати тільки ту частину, яка покладена на нього особисто.