Лист-підтвердження: як складати
Відео: Як поміняти лист-підтвердження
Деякі організації використовують у своїй роботі ділові листи. Одним з них є лист-підтвердження. Воно відправляється з метою підтвердити отримання будь-яких матеріалів, інформації та інших документів. Складається воно в письмовому вигляді і довільній формі. Який же порядок складання даного листа?
1
лист-підтвердження оформляйте на фірмовому бланку організації, скінчено, це не обов`язково, але так буде краще. У правому верхньому куті вкажіть реквізити вашої організації, нижче напишіть, кому адресується даний документ, наприклад, генеральному директору ТОВ «Схід» Іванову Івану Івановичу.
2
Багато організацій реєструють вхідні / вихідні повідомлення в журналах, тому доцільно проставити порядковий номер кореспонденції і дату складання. Також залиште порожній рядок під такі ж реквізити адресата.
3
Далі в центрі вкажіть заголовок, тобто тему листа, наприклад, про збільшення цін на послуги. Після цього пишіть ім`я або посаду людини, до якої ви звертаєтеся, наприклад, Шановний пане Іванов. Пам`ятайте, що ніякі скорочення не допускаються.
4
Потім напишіть мета листа, наприклад, "доводимо до вашого відома, що ми ознайомилися з вашим прайс-листом і готові співпрацювати в подальшому".
5
Далі йде основна частина листа, але вона не обов`язкова. Тут ви можете вказати умови, наприклад, при угоді на співпрацю і іншу інформацію.
6
Далі йде заключна частина листа-підтвердження, зміст якої залежить від ступеня вашого знайомства з адресатом, це можуть бути фрази: «З повагою ...», «Щиро ваш ...» або ж «З найкращими побажаннями ...».
7
До листа-підтвердження можуть складатися додатки, наприклад, графіки, будь-які розрахунки. Це робиться для того, щоб не нагромаджувати лист зайвою інформацією і щоб воно було легкочитаємий. У тексті ж просто необхідно посилатися на дані джерела.
8
В кінці листа керівник повинен поставити розпис і друк організації. Візовий збір надішліть поштою або передайте особисто в руки. Деякі використовують для цього електронну пошту, що істотно заощаджує час.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як написати лист на благодійну допомогу
- Як скласти лист з діловодства
- Як скласти заяву про розірвання договору
- Як написати лист генеральному директору
- Як відправляти супровідний лист
- Як написати супровідний лист до договору
- Як написати лист на ім`я директора
- Як написати лист-звернення
- Як оформити супровідний лист
- Як написати уточнення до листа
- Як оформити лист з діловодства
- Як скласти акт на знищення документів
- Як скласти лист постачальнику
- Як оформити інформаційний лист
- Як пишуться листи-заявки
- Як відмовитися від тендеру
- Як почати офіційний лист
- Як скласти лист про співпрацю
- Як скласти лист-звернення
- Як скласти акт про утилізацію
- Як оформити конверт для листа