Як написати супровідний лист до договору

Почніть лист з «шапки», яка розташовується у верхньому лівому кутку бланка. Тут вкажіть посаду, прізвище та ініціали особи, якій направляється договір, назва організації, в якій він працює, юридична адреса організації. Якщо договір направляється індивідуальному підприємцеві, в «шапці» вкажіть його статус (ІП), прізвище, ініціали, адреса.

Почніть основний текст листа привітанням. Його можна почати зі слова «шановний», після якого йде звернення на ім`я та по батькові. Наприклад, «Шановний Іване Івановичу!». Привітання пишеться нижче шапки посередині листа і зазвичай виділяється жирним шрифтом.

Далі переходите до основного тексту супровідного листа. Найголовніше, що потрібно відобразити, - це факт направлення договору. Використовуйте фрази типу: «Направляємо для розгляду і підписання проект Договору надання послуг». Якщо мова йде про вже укладений договір, вкажіть його номер і дату.

Потім, коли в цьому є необхідність, напишіть, на що ви хочете звернути увагу адресата, викладіть свої пропозиції чи прохання, пов`язані з направляються договором. Уникайте згадувати про речі, що не відносяться до направляемому договору.

Після основного тексту напишіть слово «Додаток:» і назвіть договір, який прямує, вкажіть кількість аркушів і примірників.

Супровідного листа надайте дату і номер і зареєструйте його в журналі обліку вихідної кореспонденції. Відповідно, воно повинно бути підписано керівником організації або індивідуальним підприємцем, а підпис - засвідчена печаткою.