Як відправляти супровідний лист
Відео: Кар`єра: Як написати супровідний лист?
Зміст і оформлення документів і ділових паперів, які супроводжують діяльність будь-якого підприємства або організації, регламентуються відповідними документами, державними стандартами. Супровідний лист відноситься до ділових документів, тому воно повинно відповідати тим вимогам до оформлення, які встановлює ГОСТ Р 6.30-2003.
1
Супровідний лист оформляється точно так же, як і звичайне. Пишіть його на фірмовому бланку вашого підприємства, де вказано його повне найменування, поштову адресу, реквізити, адреса електронної пошти, контактні факс і телефон.
2
У правому верхньому куті вкажіть адресата листа, його прізвище та ініціали, займану посаду, організацію, її адресу і не забудьте індекс того населеного пункту, де вона знаходиться.
3
В темі листа можете вказати «Супровідний лист до інформації, що пересилається документації», заголовок листа робити не треба. Почніть його з традиційного звернення: «Шановний ...!». Далі напишіть стандартну фразу «При цьому направляємо Вам ...» і дайте загальну назву пакета документів, до якого ви докладаєте дане супровідний лист. При необхідності вкажіть в рамках яких домовленостей або прохань пересилається дана документація.
4
Супровідний лист цілком можна використовувати і для звичайної ділової переписки. Якщо у вас є якесь додаткове повідомлення для даного адресата, ви можете його написати другим і третім абзацом.
5
Напишіть слово «Додаток:» або «Додатки:» в залежності від того, яка кількість документів буде докладено до даного листа. Якщо документ в однині, то після двокрапки дайте його назву, вкажіть на скількох аркушах документ і в скількох примірниках він посилається.
6
Якщо документів кілька, то їх перелік слід оформляти як пронумерований список, кожен номер слід писати з нового рядка. Після цифри номера вкажіть назву документа, кількість аркушів і примірників.
7
Підпишіть лист тим посадовою особою, яка уповноважена підписувати подібні листи, поставте його підпис і завірте печаткою підприємства.
8
Внизу обов`язково вкажіть виконавця даного супровідного листа, його прізвище, ініціали та контактний телефон.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як закінчити офіційний лист
- Супровідний лист: як написати його правильно
- Як правильно скласти діловий лист
- Як написати лист на благодійну допомогу
- Як написати супровідний лист до документа
- Як написати супровідний лист до договору
- Як написати лист на ім`я директора
- Як написати супровідний лист роботодавцю
- Як написати супровідний лист зразок
- Як оформити супровідний лист
- Як написати супровідний лист
- Як оформити діловий лист
- Як відправити лист з повідомленням про вручення
- Як оформити інформаційний лист
- Як написати грамотно лист
- Як написати лист до англії
- Як написати супровідний лист на вакансію
- Як почати офіційний лист
- Лист-підтвердження: як складати
- Як написати супровідний лист до резюме
- Як оформити шапку листи