Як оформити інформаційний лист
Відео: "оформлення листа" або "Як я пишу у відповідь лист"
Одним з видів ділових листів є інформаційний лист. Воно адресується партнерам компанії і має містити в собі вичерпні відомості про об`єкт сповіщення одержувача. Нерідко такий документ є відповідним листом, до нього додаються матеріали, які складаються з інформації, що лунає до адресата.
Вам знадобиться
- - документи підприємства;
- - відомості, які слід донести до адресата;
- - реквізити отримувача;
- - правила діловодства.
Інструкція
1
Лівий верхній кут інформаційного листа повинен містити назву фірми, яка бажає донести певні відомості до одержувача. Впишіть повну адресу місця знаходження підприємства, номер контактного телефону. Якщо у компанії є штамп, то слід поставити його, так як він складається з усіх необхідних реквізитів. Вкажіть дату складання листа, його вихідний номер. Як правило, інформаційне лист є відповідь на лист-запит. В такому випадку напишіть номер і дату вхідного документа.
2
Правий верхній кут повинен складатися з відомостей про адресата. якщо інформаційне лист адресовано керівникові певної компанії, вкажіть його персональні дані, назва посади, найменування підприємства та повна адреса його місця розташування з індексом.
3
Вкажіть тему інформаційного листа. Наприклад, про нараду або появу нової продукції. Змістовна частина листа складається з відомостей, інформації, яку слід донести до одержувача. Вона повинна починатися зі слів: «Доводимо до вашого відома ...», «Інформуємо вас про ...», «Сповіщаємо вас про ...». Це залежить від того, яка мета листа-, яка коротко повинна бути описана в документі і включати в себе необхідні дані.
4
Як правило, до інформаційного листа необхідно додати матеріали. Це можуть бути прайс-листи, рекламні листівки, договори та інші документи. Назва додатків слід вказати в кінці листа, а також вписати кількість аркушів доданих матеріалів.
5
закінчувати інформаційне лист потрібно словами: «З повагою ...» тощо. Далі вписується посаду, персональні дані одноосібного виконавчого органу, його заступника або діловода. Один з перерахованих осіб (в залежності від того, хто уповноважений займатися написанням і відправленням ділових листів компанії) ставить свій підпис, вказує номер свого контактного телефону.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як правильно скласти діловий лист
- Офіційний лист: як написати грамотно
- Як написати лист на благодійну допомогу
- Як скласти лист з діловодства
- Як написати ділове запрошення
- Як відправляти супровідний лист
- Як оформити лист
- Як написати лист на ім`я директора
- Як писати рекомендацію
- Як оформити нагородний лист
- Як оформити супровідний лист
- Як скласти лист для розірвання договору
- Як написати листа голові міста
- Як написати уточнення до листа
- Як оформити лист з діловодства
- Як оформити діловий лист
- Що таке діловий лист
- Як скласти лист постачальнику
- Як написати грамотно лист
- Як відмовитися від тендеру
- Як підписати лист