Що таке діловий лист

Відео: Що таке діловий лист

Після логотипу і штампа компанії впишіть персональні дані одержувача, якщо діловий лист направляється конкретній особі. Коли документ адресований підприємству, напишіть його назву, адресу місця знаходження.

Посередині аркуша слід писати звернення до одержувача. Якщо лист адресовано конкретній людині, напишіть, наприклад, так: «Шановний Петре Єфремович!». Коли лист надсилається фірмі, можливий такий варіант: «Шановні партнери!». Врахуйте, що при зверненні до адресата слова скорочувати не можна. Якщо лист носить особистий характер, можна написати так: «Дорогий Юрій Альбертович!»

Відео: Леонід Каганов - діловий лист

У змістовній частині ділового листа спочатку напишіть події, що послужили виникненню конкретної ситуації. Далі вкажіть мета листа. До цієї частини документа поставтеся досить уважно. Чітко, коротко, доступною мовою напишіть претензію, запрошення, запит, пропозиція, відповідь, привітання, прохання чи іншу мету, яка спонукала вас скласти лист.

Потім підведіть підсумок ділового листа, тобто напишіть результат, який ви бажаєте отримати від адресата. Якщо ви, наприклад, запрошуєте свого партнера на презентацію товарів, то слід зазначити таке: «Сподіваємося, що ви відвідаєте виставку, виберіть відповідну продукцію».

У деяких випадках до ділового листа додаються документи. Якщо ви запрошуєте, наприклад, свого партнера на виставку, обов`язково уявіть одержувачу запрошення на цей захід.

Правильно закінчите діловий лист. Прийнято вважати, що потрібно писати слова: «З повагою ...», а далі вказувати персональні дані та контакти особи, від імені якого складено документ.