Як написати ділову прохання
Відео: Візовий збір англійською: 3 слова, які повинен знати кожен!
Туристичний ваучер (ділова прохання) відноситься до службових документів. Щоб скласти повноцінне лист, необхідно володіти достатньою інформацією, добре знати освітлюваний в листі питання.
1
Приступаючи до складання ділового листа, уточніть мета прохання і коло питань, які підлягають вирішенню. Вивчіть законодавчі акти, нормативні документи, якими регулюється порядок вирішення таких питань. Якщо ви будете знати законодавчо-нормативні акти, то більш грамотно зможете сформулювати прохання, вибрати правильний адресат для її виконання. Пам`ятайте, що службовий, діловий документ покликаний переконати, спонукати до дії. Це означає, що він повинен бути досить аргументований, а його формулювання в юридичному відношенні - бездоганні.
2
Постарайтеся повно, але коротко і ясно викласти всю інформацію, яка необхідна для вирішення даного вас питання. Неповнота інформації часто породжує переписку з запрашіваніе відсутніх відомостей, затягує вирішення проблеми. Кожне слово ділового листа має нести смислове навантаження. Виключіть зайві подробиці і повторення. Для виділення суті листи, полегшення сприйняття інформації, починайте документ з викладу суті прохання. У другій частині листа аргументуйте її, підкріпите обґрунтуваннями. Використовуйте стійкі фразеологічні звороти, прийняті в діловому листуванні. Наприклад: «Просимо Вас знайти можливість ...», «Відповідно до досягнутої домовленості ...» і т.д. Уникайте в одному реченні тавтології, використання однокореневих слів.
3
Як правило, службові документи виготовляються на бланках організації, що включають відповідні реквізити (емблема, код організації, її найменування, довідкові дані, свідоцтва про Державну реєстрацію юридичної особи, реєстраційний номер документа, дата та ін.). Адресатом можуть бути фізичні, посадові особи або організації. При необхідності вказується поштова адреса, відповідно до послідовності, яка встановлена правилами Пошти РФ. Адресуючи лист посадовій особі, його ініціали вказуйте перед прізвищем. Найменування організації пишеться в називному відмінку, посаду адресата - в давальному.
4
Закінчуючи діловий лист, вкажіть повне найменування посади підписує документ особи (якщо прохання викладене нема на офіційному бланку організації), або скорочене (на оформленому на бланку). Увімкніть підпис з її розшифровкою.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- 6 «Золотих» правил ділового листування
- Як правильно скласти діловий лист
- Як написати правильно відмова
- Офіційний лист: як написати грамотно
- Як написати лист про проханні
- Як написати лист на ім`я директора
- Як оформити положення
- Як написати лист-звернення
- Як оформити лист-прохання
- Як написати службовий лист
- Як написати лист про допомогу
- Як написати листа голові міста
- Що таке діловий лист
- Як самостійно написати позовну заяву в суд
- Як написати грамотно лист
- Які основні нормативні документи потрібно знати водієві
- Як написати лист у діловому офіційному стилі
- Як написати клопотання
- Як скласти документ
- Як оформити шапку листи
- Як написати грамотно відмова