Як написати лист на ім`я директора
Практично всі звернення, що вимагають прийняття рішень в рамках діяльності підприємства, адресовані першому керівнику. Їх оформлення регламентується загальними правилами діловодства. лист на ім`я директора відноситься саме до таких документів, але має деякі особливості, які слід враховувати при його складанні.
1
Для початку визначте вид ділового листа, від якого і залежатиме його оформлення. Це може бути інформаційне, лист-прохання або відмова, нагадування, підтвердження або договірне лист. У будь-якому випадку почніть його складання з верхнього правого кута листа, який традиційно відводиться під розміщення реквізитів адресата і відправника.
2
Напишіть тут найменування підприємства, посада, ПІБ керівника в давальному відмінку. Відразу під ним вкажіть ваші власні реквізити в аналогічному форматі. Але тут ви можете додати найменування структурного підрозділу, в якому ви працюєте, координати для зв`язку. Розміщений тут телефон або e-mail можуть прискорити отримання відповіді на ваш запит. У цій частині ви також можете вказати коротко тему листа, суть звернення, наприклад, «про порушення термінів» або ін.
3
Назва документа при оформленні ділових листів не пишуть, а відразу починають з обігу до керівника на ім`я та по батькові, найчастіше після слова «Шановний». Далі розмістіть основний текст листа, який найлогічніше буде почати з опису обставин, які змусили написати це звернення. Потім викладіть суть справи по можливості коротко, уникаючи зайвих подробиць. Тільки факти і цифри. Суворо дотримуйтеся ділового стилю викладу.
4
У заключній частині викладіть ваше прохання, пропозиція або нагадування. Назвіть терміни, в які ви будете чекати прийняття рішення з даного питання і способи сповіщення вас про них. Підпишіть лист у керівника вашої організації (підрозділу, відділу або ін.). Розшифруйте в дужках підпис, вказавши прізвище та ініціали уповноваженої до підписання документа особи, а також його посаду.
Корисна порада
Не забудьте зареєструвати лист у секретаря підприємства в якості вихідного документа, якщо лист адресовано керівникові сторонньої організації. І як вхідного, якщо директору власної фірми.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як правильно оформити заяву
- Як написати лист на благодійну допомогу
- Як скласти лист з діловодства
- Як скласти заяву про розірвання договору
- Як відправляти супровідний лист
- Як оформити нагородний лист
- Як написати лист чиновнику
- Як скласти лист для розірвання договору
- Як оформити лист з діловодства
- Як писати заяву
- Як оформити заяву директору
- Як скласти лист постачальнику
- Як оформити інформаційний лист
- Як написати ділову прохання
- Як написати грамотно лист
- Як почати офіційний лист
- Як скласти колективний лист
- Як написати лист про погодження
- Як написати заяву на ім`я директора
- Як оформити шапку листи
- Як написати лист вчителю від учня