Як написати лист чиновнику

Всі офіційні листи починаються з вказівки реквізитів адресата, наявних справа у верхній частині листа. Напишіть найменування державної структури і поштову адресу в родовому відмінку. Далі в давальному відмінку вкажіть посаду, прізвище, ім`я та по батькові чиновника, якому адресовано ваше звернення. Якщо послання буде продубльовано і вислано на адресу кількох організацій, перерахуйте їх тут же. Не забудьте вказати і власні ПІБ, місце проживання та контактні телефони. Службовий лист - єдиний документ найменування якого не потрібно вказувати в тексті. Тому відразу переходите до змістовної частини.

Почніть лист з обігу "Шановний" і зверніться по імені та по батькові в тому випадку, якщо ви впевнені, що ваше звернення потрапить до конкретної людини. Якщо немає, пропустіть особисте звернення і відразу приступите до опису ситуації, що склалася. Постарайтеся коротко і в діловому стилі викласти ваша справа, уникаючи зайвих подробиць. Опишіть обставини, що вимагають розгляду вашого питання даними офіційною особою. Аргументуйте свою позицію, посилаючись на конкретні статті закону, що підтверджують справедливість ваших суджень.

У заключній частині повідомте ваші вимоги після слова "Прошу". Вкажіть терміни, в які ви очікуєте рішення вашого питання. Опишіть порядок ваших дій на випадок відсутності реакції з боку представника влади на ваше звернення. У розділі "Додатки" перерахуйте і пронумеруйте всі документи (зазвичай копії), які ви вважаєте за потрібне пред`явити до розгляду питання. Підпишіть лист і поставте дату. Роздрукуйте лист у двох примірниках.