Як пишуться листи-заявки

Оформіть титульний лист, вкажіть ваші контактні дані: поштову адресу, адресу електронної пошти, контактні телефони, номер факсу та інші контактні дані, якщо такі є. Грамотно оформлений титульний лист попередньо розташує до вас адресата листи.

Складіть коротку анотацію заявки. Викладіть в неї суть питання та короткий зміст вашого звернення, опускаючи подробиці. Сформулюйте мету звернення, вкажіть назву організації, в яку звертаєтеся. Вкажіть бажаний результат звернення і подальші перспективи, на які розраховуєте, подаючи дане лист-заявку.

Викладіть причини, що спонукали вас звернутися в таким листм в цю організацію - без зайвого трагізму, перебільшень і спроб викликати тулилося. Не забувайте описувати події в діловому стилі спілкування, що не спотворюйте фактів і вказуйте в тексті тільки ті подробиці, які відносяться до справи.

Детально опишіть завдання, можливість вирішення яких безпосередньо залежить від позитивного розгляду вашої заявки, і передбачувані способи вирішення поставлених перед задач. якщо лист-заявка має вкладення, вкажіть далі, яка інформація в них викладена і з якою метою. Наприклад, це можуть бути блок-схеми, таблиці, статистичні дані і звіти, статті з авторитетних джерел.

В кінці листа вкажіть ваші прізвище, ім`я та по батькові, поруч завірте лист підписом і напишіть дату відправки.