Як написати лист у міністерство
Складні обставини, недбальство дрібних чиновників «на місцях» або власна активна життєва позиція часом змушують нас вступати в офіційну переписку з державними органами. грамотно оформлене лист, забезпечене документами, що підтверджують викладені факти, допоможе вам швидко вирішити долю вашого звернення.
Вам знадобиться
- - аркуш паперу формату А4;
- - авторучка;
- - комп`ютер;
- - конверт;
- - марки;
- - копії документів, що підтверджують факти, зазначені в листі.
Інструкція
1
Відео: Лист в МОЗ
написати лист в міністерство можна двома способамі.Способ №1. лист можна написати в електронному вигляді. Як правило, для прийому електронних повідомлень (інтернет-звернень) на сайтах державних служб застосовується спеціалізоване програмне забезпечення, в якому передбачені поля, які потрібно заповнити реквізитами. Вам залишиться тільки викласти суть звернення у вільній формі. Відповідь з міністерства ви отримаєте і в електронному вигляді і в письмовій форме.Способ №2. Письмове звернення може бути написано, як «від руки», так і надруковано за допомогою комп`ютера. Лист пишеться в довільній формі. Ніяких спеціальних правил для написання звернення громадян до органів державної влади не існує. Але все ж, не завадить, якщо ви будете дотримуватися деяких правил ділового листування.
2
Правильно заповніть реквізити листа. У правому верхньому куті листа напишіть найменування державного органу, куди направляється звернення. Далі вкажіть посаду, прізвище, ім`я та по батькові одержувача, трохи нижче напишіть повна поштова адреса одержувача. Під реквізитами одержувача напишіть свої прізвище, ім`я, по батькові, свою повну поштову адресу та номер телефону для зв`язку.
3
Чемно зверніться до адресата, наприклад: «Шановний Іване Івановичу!». Далі викладіть суть вашого звернення (пропозиції, заяви, скарги). Перерахуйте в листі прикладені копії документів, що підтверджують факти, зазначені в зверненні (якщо вони у вас є). На завершення поставте підпис, розбірливо напишіть своє прізвище з ініціалами і вкажіть дату.
4
Відео: Лист в майбутнє ...
написане лист можна відправити поштою. Звернення разом з додатками вкладіть в конверт. На конверті розбірливо напишіть адресу одержувача, попередньо переконавшись в його актуальності, і свою зворотну адресу. Наберіться терпіння в очікуванні відповіді - кілька днів для доставки і реєстрації листи, а також покладені 30 днів на розгляд листи і підготовку на нього відповіді. Крім цього можлива переадресація листа іншому відомству (про це вас повідомлять у письмовій формі).
5
Звернення разом з додатками можна вручити власноручно в канцелярію міністерства. Тоді запасіться копією свого звернення, на якій вам поставлять штамп з датою реєстрації. В цьому випадку ви скоротите час очікування відповіді за рахунок поштових служб і реєстрації.
Зверніть увагу
Згідно з Федеральним законом від 02.05.2006 №59-ФЗ (стаття 11), ваше звернення не буде прийнято до розгляду:
- якщо в листі не вказані ваші прізвище або поштовий адрес-
- якщо письмове звернення написано нерозбірливо і не підлягає прочитанню.
- якщо в листі не вказані ваші прізвище або поштовий адрес-
- якщо письмове звернення написано нерозбірливо і не підлягає прочитанню.
Не відправляйте, в якості додатків, оригінали документів. Зробіть ксерокопії.
Корисна порада
Перш ніж писати лист в міністерство, з`ясуйте, до компетенції якого підрозділу буде адресовано ваше звернення. Уточніть прізвище, ім`я, по батькові та посада адресата.
Можливо, ви вважаєте, що рішенням вашого питання повинно займатися не одне міністерство, а спільно з іншими міністерством або будь-яким відомством. В такому випадку напишіть листа на кілька адрес з однаковим змістом. У переліку додатків вкажіть, куди ви ще відправили лист і прикладіть його копію. Такий хід дозволить вам значно скоротити термін отримання відповіді.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як написати правильно листа
- Офіційний лист: як написати грамотно
- Як написати лист до адміністрації міста
- Як написати лист президентові казахстана
- Як написати лист на ім`я директора
- Як написати електронного листа президенту
- Як написати лист чиновнику
- Як написати лист губернатору челябінської області
- Як написати лист президентові башкирії
- Як написати лист претензію
- Як написати лист президентові поштою
- Як написати президенту лист в інтернеті
- Як скласти колективний лист
- Як написати листа міністру оборони
- Як написати лист у діловому офіційному стилі
- Як скласти лист-звернення
- Як написати відкритий лист президенту
- Як написати листа міністру охорони здоров`я
- Як написати лист меру
- Як написати лист прем`єру
- Як написати в мінфін