Як скласти колективний лист
Відео: Колективний лист в прокуратуру
У разі, коли є необхідність висловити спільну думку і кількість бажаючих висловитися з будь-якого питання, що мають однакову думку, звернення оформляють у вигляді колективного листа. Цей документ висловлює думку однодумців і дає можливість сподіватися, що їхня думка буде прийнято до відома, на відміну від думки окремих звернулися. В даному випадку кількість підписали має вирішальне значення і потрібно лише правильно оформити такий лист.
1
Лист можна скласти в довільній формі, але з дотриманням формату ділового листа, що стосується, в першу чергу, змісту і стилю викладу. Тому для початку сформулюйте найбільш точно і стисло, уникаючи емоційних коментарів, суть вашого звернення. Якщо це кілька питань, то відведіть для кожного окремий пункт. Озвучте ваші формулювання всім, хто готовий підписати звернення. Після підтвердження вірності викладу загальних ідей приступайте до оформлення листа. Для початку приготуйте лист офісного паперу формату А4.
2
Напишіть у правому верхньому кутку реквізити адресата вашого листа (скарги, звернення або ін.). Вкажіть посаду відповідальної особи (президент, начальник ЖЕКу, директор підприємства і т.д.), найменування підприємства, його прізвище та ініціали. Назва документа в даному випадку не пишеться, а основний текст послання починається з безпосереднього звернення до адресата «Шановний ...» Тепер напишіть суть вашого звернення. Опишіть обставини, що змусили вибрати таку форму спілкування з вищевказаним особою. Перерахуйте по пунктах всі узгоджені з іншими підписантами питання. Запропонуйте варіанти вирішення цих проблем.
3
На закінчення повідомте терміни, в які ви хотіли б отримати відповідь на ваше звернення і повідомте варіанти зв`язку з оргкомітетом (телефон, пошта, інтернет, ЗМІ тощо). Тут же вкажіть відправника (колектив цеху №, загальні збори підрозділи тощо.). Напишіть загальна кількість підписів, зібраних під листм. Далі перерахуйте прізвища та ініціали всіх підписали в окремих рядках, щоб залишилося достатньо місця для розпису і розміщення додаткової інформації (посади, звання та ін.). Якщо такий перелік не вміститься на аркуші зі зверненням, оформіть його на окремих аркушах такого ж формату і обов`язково дайте посилання на нього в листі, позначивши його в розділі «Додаток».
Корисна порада
Будьте коректними в вашому зверненні, дотримуйтеся ділового стилю викладу суті проблеми. Адекватний запит дозволить вам розраховувати на конструктивну відповідь.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Офіційний лист: як написати грамотно
- Як написати лист на ім`я директора
- Як скласти лист у прокуратуру
- Як написати лист у ифнс
- Як написати лист чиновнику
- Як написати лист президентові башкирії
- Як скласти лист для розірвання договору
- Як написати листа голові міста
- Що таке діловий лист
- Як написати лист у жкг
- Як написати президенту лист в інтернеті
- Як скласти лист постачальнику
- Як написати листа міністру
- Як написати грамотно лист
- Як звернутися до президента з листом
- Як написати лист про погодження
- Як написати листа міністру оборони
- Як скласти лист-звернення
- Як написати колективний лист
- Як написати лист вчителю від учня
- Як написати лист директору школи