Як написати лист про погодження
Відео: Написання та узгодження угоди про наміри
При підготовці спільного проекту між різними організаціями або підрозділами одного підприємства нерідко виникає необхідність обговорення окремих деталей і умов реалізації. В такому випадку запускається механізм узгодження, який дозволяє, з огляду на інтереси сторін, виробити спільну позицію по всьому списку питань. Оформлення такого листа підкоряється загальним законам діловодства, проте має деякі особливості.
1
Підготуйте список питань, що підлягають узгодженню. Як правило, лист, що містить такі умови, є самостійним документом, що передує укладенню основного договору. Воно може бути в деяких випадках використано як внутрішній документ, необхідний для вироблення спільного рішення і вимагає підтвердження правомочності у різних служб (безпеки, юридичної, фінансової, проектної і т.д.). В інших випадках його готують для обговорення спірних питань з організаціями-партнерами в роботі над спільним проектом.
2
Для оформлення листа-звернення до контрагента вам знадобляться його реквізити і ті самі умови, які підлягають узгодженню. Почніть лист з вказівки адресата в верхньому правому куті (найменування організації-партнера, посаду, прізвище та ініціали відповідальної особи). Тут же коротко повідомте тему листа «про узгодженні ...». Назва документа в такому випадку писати не потрібно. Першою фразою листи буде звернення на ім`я та по батькові до особи, відповідальної за розробку частини проекту, яку веде їх організація. Зрозуміло, не забуваючи додати слово «Шановний». Далі зверніться з проханням розглянути запропоновані умови, привівши їх перелік, і винести рішення про узгодженні.
3
У заключній частині листа повідомте термін, в який необхідно провести узгодження і внести необхідні поправки або прийняти пропозицію в повному обсязі. Далі слід дата складання листа, підпис відповідальної особи і її розшифровка в дужках.
4
Зверніть увагу, що лист про узгодженні може бути як основним документом, що закріплює умови попередньої угоди, так і супровідним. Лист, до якого буде додаватися протокол узгодження або інший документ у вигляді списку або переліку, повинна буде містити пункт «Додаток». У ньому назвіть додаються документи (попередньо пронумерувавши їх), пропоновані до узгодження сторонами.
Зверніть увагу
Зверніть увагу, що лист про погодження може бути як основним документом, що закріплює умови попередньої угоди, так і супровідним.
Корисна порада
Не забудьте до відправки зареєструвати лист у секретаря в якості вихідного документа.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити додаток до договору
- Як отримати виконавчий лист
- Як скласти лист з діловодства
- Як написати протокол розбіжності
- Як оформити акти розбіжностей
- Як оформити акт звірки
- Як розірвати попередній договір
- Як написати супровідний лист до договору
- Як написати лист на ім`я директора
- Як оформити лист-прохання
- Як скласти протокол
- Як оформити договір комісії
- Як скласти договір із замовником
- Як скласти лист для розірвання договору
- Як вести засідання
- Як скласти колективний лист
- Як написати лист про продовження договору
- Як оформити договір поставки
- Які умови включити в договір
- Як укласти договір із замовником
- Як скласти угоду сторін