Як оформити лист-прохання
Відео: DIY: ОФОРМЛЕННЯ ПАПЕРОВИХ ЛИСТІВ // PAPER LETTERS DECOR
Лист-прохання є досить поширеною формою ділового листування. Причин звернення безліч: це і узгодження або спонукання до дії, і отримання інформації, послуг або товарів. Лист може бути адресовано як конкретній особі, так і всієї організації.
1
Контактна інформаціяЕслі лист пишеться від імені організації, то краще використовувати фірмовий бланк. У будь-якому випадку, в листі-проханні повинні бути вказані: контактна інформація відправника і, якщо лист від імені фірми, то її назва, рід діяльності і реквізити.
2
Вступна частьНачінать лист зі слова «Прошу» нетактовно. Спочатку слід помістити вступну частину. Там викладається суть справи, мотиви і цілі даного обращенія.Прічіной звернення може стати: якась зацікавленість, неотримання чого-небудь, результати переговорів і т.д. Метою звернення зазвичай є узгодження питань або виконання розпорядження начальства. Підставою для написання листа можуть служити: постанови уряду, усні або письмові домовленості і т.п.
3
ПросьбаДалее йде суть прохання. Викладаючи її, слід підкреслити ступінь зацікавленості у виконанні.
Ключовим словом має бути похідне від дієслова «просити». Це буде виглядати більш коректно, ніж вимога. Але слів про прохання може і не бути, якщо наприклад, вжито вислів: «Ми сподіваємося, що Ви надасте нам можливість ...» .Ізложіть прохання можна від першої особи однини ( «Прошу ...»), першої особи множини ( «Просимо ...»), третя особа однини ( «Адміністрація просить ...») і третьої особи множини ( «Дирекція і адміністрація просять ...»). У листі-проханні може міститися як одна, так і декілька прохань. Починати викладати наступну прохання краще з таких слів, як «Одночасно прошу», «Також прошу» і т.п.
Ключовим словом має бути похідне від дієслова «просити». Це буде виглядати більш коректно, ніж вимога. Але слів про прохання може і не бути, якщо наприклад, вжито вислів: «Ми сподіваємося, що Ви надасте нам можливість ...» .Ізложіть прохання можна від першої особи однини ( «Прошу ...»), першої особи множини ( «Просимо ...»), третя особа однини ( «Адміністрація просить ...») і третьої особи множини ( «Дирекція і адміністрація просять ...»). У листі-проханні може міститися як одна, так і декілька прохань. Починати викладати наступну прохання краще з таких слів, як «Одночасно прошу», «Також прошу» і т.п.
Різні життєві ситуації нерідко викликають потребу написати звернення в різні інстанції. Заяви, скарги, пропозиції до керівництва організацій або посадовцям на практиці нерідко доводять свою ефективність, допомагаючи реалізовувати права громадян, їх ініціативи. Готувати листи-звернення потрібно вдумливо і грунтовно.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як правильно скласти діловий лист
- Як написати правильно листа
- Офіційний лист: як написати грамотно
- Як скласти лист з діловодства
- Як оформити електронний лист
- Як написати супровідний лист до договору
- Як написати лист на ім`я директора
- Як написати лист у америку
- Як написати лист-звернення
- Як написати листа голові міста
- Як написати уточнення до листа
- Що таке діловий лист
- Як скласти лист постачальнику
- Як пишуться листи-заявки
- Як написати ділову прохання
- Як написати грамотно лист
- Як скласти колективний лист
- Як написати лист про погодження
- Як написати листа міністру оборони
- Як написати лист у діловому офіційному стилі
- Як оформити шапку листи