Як написати листа міністру
Якщо людина при виникненні певних ситуацій звертається зі скаргами або пропозиціями до органів місцевого самоврядування, і чиновники ніяк не реагують на звернення, виникає думка звернутися до вищестоящих керівників. Однак при складанні листа людина раптом замислюється: а адже є, напевно, якийсь порядок, стиль або шаблон такого звернення? Все це насправді існує. І знати вимоги до складання листа, адресованого, наприклад, міністру, безумовно треба.
1
Не поспішайте братися за перо в пік ваших емоцій - обурення, обурення або злоби. Дайте собі «охолонути». Інакше ваш лист буде сумбурним: виклад - хаотичним, а суть - неясною. Швидше за все, такий лист піде в корзину. Свої думки з приводу звернення до міністра слід виносити, привести їх у порядок, тільки тоді ви зможете скласти логічне, максимально інформативне і конкретне лист.
2
Варто дотримуватися певних правил оформлення офіційних листів. У верхній частині листка (шапці) коректно напишіть посаду і прізвище з ініціалами адресата. наприклад:
Міністру охорони здоров`я і соціального розвитку РФ Т.А. Голікової.
Трохи нижче можете вказати ім`я заступника міністра. наприклад:
Заступнику міністра охорони здоров`я і соціального розвитку А.Л. Сафонову. (В цьому випадку копія вашого листа буде спрямована заступник міністра).
Нижче адресатів можете написати - від кого лист. наприклад:
Від Ніколаєвої М.І, яка мешкає за адресою ...
або:
Від колективу центральної міської лікарні м Тольятті (прізвища і підписи додаються).
Однак припустимо ім`я і дані відправника поміщати в кінці листа.
Міністру охорони здоров`я і соціального розвитку РФ Т.А. Голікової.
Трохи нижче можете вказати ім`я заступника міністра. наприклад:
Заступнику міністра охорони здоров`я і соціального розвитку А.Л. Сафонову. (В цьому випадку копія вашого листа буде спрямована заступник міністра).
Нижче адресатів можете написати - від кого лист. наприклад:
Від Ніколаєвої М.І, яка мешкає за адресою ...
або:
Від колективу центральної міської лікарні м Тольятті (прізвища і підписи додаються).
Однак припустимо ім`я і дані відправника поміщати в кінці листа.
3
Після «шапки» помістіть основний текст листа. Враховуйте особливості візуального сприйняття людиною (і міністром в тому числі) друкованого або рукописного тексту: в першу чергу, фіксується верхня, тобто початкова частина повідомлення. Саме тому постарайтеся саме на початку, буквально в перших рядках, викласти суть вашого звернення до міністра.
4
Протягом всього вашого викладу виконуйте 5 вимог до тексту офіційного листа. Йдеться про бездоганну грамотності, лаконічності (скорочено), повноті (завершеності), коректності (навіть якщо ви не відчуваєте симпатії до цього міністра і вам хочеться висловитися в сильних виразах). Якщо ви будете дотримуватися цих вимог, ваш лист буде сприйнято з усією серйозністю. Більш того, складеться позитивне ставлення до відправника, тобто до вас, і тим швидше ви отримаєте вичерпну і коректну відповідь.
5
Закінчити лист слід словами «З повагою, Миколаєва Марія Іванівна» або «З повагою, колектив центральної міської лікарні м Тольятті». Далі - дата і підпис (якщо це колективний лист, підпис не потрібний, адже до листа буде прикладено лист з прізвищами і підписами).
Відео: Лист міністру мнс від Пожежних Росії
Корисна порада
Якщо ви пишете офіційний лист, використовуючи програму Word на комп`ютері, і плануєте відправити його на адресу міністерства по електронній пошті, то можете не дотримуватися строго деякі канони, що пред`являються до рукописного письма. Таке на сьогодні неписане правило.
Вся процедура ще більше спроститься, якщо ви відправите електронного листа прямо з офіційного сайту міністра. Ви можете просто скористатися готовим шаблоном, заповнювати який слід згідно з інструкціями, розміщеними, як правило, там же. Якщо ваш лист колективне, то разом з листом відправляєте скан листка з підписами.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як написати правильно листа
- Офіційний лист: як написати грамотно
- Як написати лист на німецькій мові
- Як написати лист на ім`я директора
- Як написати лист у америку
- Як написати лист-звернення
- Як написати лист судді
- Як написати лист у ифнс
- Як написати лист чиновнику
- Як написати лист про допомогу
- Як написати лист президентові башкирії
- Як написати листа голові міста
- Як скласти лист постачальнику
- Як скласти колективний лист
- Як написати листа міністру оборони
- Як скласти лист-звернення
- Як скласти клопотання
- Як написати листа міністру охорони здоров`я
- Як написати міністру охорони здоров`я
- Як оформити шапку листи
- Як написати лист вчителю від учня