Як писати діловий лист на англійській мові
Відео: Як почати лист англійською мовою. структура листа
Дуже важливо при веденні ділової переписки з іноземцями правильно оформити відповідні документи. Враховувати потрібно не тільки все правила іноземної мови, а й прийняті норми оформлення. Багато провали при веденні переговорів пов`язані саме з небажанням дотримуватися певних правил.
1
Для складання ділового листа необхідно використовувати папір тільки формату А4. Обов`язково залишайте широкі поля у документа для того, щоб документ у разі чого можна було підшити в папку (зліва і справа поля повинні бути по 2,5 см, а верхнє поле - як мінімум 4 см).
2
Вгорі сторінки напишіть зворотний адреса в зворотньому напрямку. Спочатку вкажіть своє ім`я та прізвище, потім - номер офісу або квартири, номер будинку, назва вулиці, місто, код міста, область, країну.
3
Зробіть подвійний інтервал і вкажіть дату складання листа. Місяць можна вказати словами, а можна цифрами (наприклад, November 12, 2011). При відправленні листа в США спочатку слід писати місяць, в той час як у Великобританії спочатку вказують число.
4
Справа вкажіть адресу одержувача в аналогічному порядку адреси. Якщо потрібно послатися на попереднє відправлене лист, то зробіть це безпосередньо перед зверненням за допомогою посилання в лівій частині документа ( «Our ref. # номер листи», або «Your ref. #»).
5
Знову зробіть подвійний інтервал і напишіть звернення. Якщо ви знаєте адресата, то лист починається з «Dear Mr ...». Якщо ви звертаєтеся до жінки, то вкажіть «Mrs.» (або «Ms.», якщо вона незаміжня або її соціальний статус невідомий). Якщо адресат невідомий, то краще вказати «Dear Sir or Madam». Після звернення обов`язково вкажіть двокрапка.
6
Текст листа пишеться компактно, з одинарним інтервалом. Писати потрібно в будь-якому випадку ввічливо. Між абзацами пропускайте два рядки, не використовуйте «новий рядок», тому що у американців і європейців таке поняття відсутнє.
7
Закінчите текст на позитивній ноті, використовуючи загальноприйняті вирази (наприклад «We are looking forward to hearing from you»). Вкажіть те, як з вами можна зв`язатися.
8
Напишіть заключну фразу (наприклад, «Yours truly»), зробіть великий інтервал і розпишіться. Підпис потрібно розшифрувати.
Корисна порада
Якщо до листа додано якісь документи, то в лівій нижній частині сторінки після підпису вкажіть «Enclosure:», назва і кількість доданих файлів.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як правильно скласти діловий лист
- Офіційний лист: як написати грамотно
- Як відправляти супровідний лист
- Як оформити титульний лист для диплома
- Як написати лист на німецькій мові
- Як написати супровідний лист до договору
- Як писати рекомендацію
- Як оформити нагородний лист
- Як написати адресу в англійській мові
- Як написати листа голові міста
- Як оформити діловий лист
- Що таке діловий лист
- Як писати лист англійською
- Як скласти лист постачальнику
- Як оформити інформаційний лист
- Як написати грамотно лист
- Як написати лист у діловому офіційному стилі
- Як підписати лист
- Як оформити пояснювальну записку
- Як підписати діловий лист
- Як заповнити титульний лист за контрольною