Як оформити супровідний лист
Відео: Кому потрібно мати супровідний лист
Існують певні правила для написання сопроводітельнго листи, які необхідно дотримуватися. Універсального шаблону до всіх видів листів немає. Однак, дотримуючись вимог загальної стилістики, можна скласти грамотну папір.
1
супровідний лист найчастіше використовується для направлення пакету документів. Оформляється воно строго в офіційно-діловому стилі. Адресується конкретній фізичній особі або організації. Якщо відправник юридична особа, супровідний лист повинен бути складений на фірмовому бланку організації. У тілі листа повинна бути вказана виходить дата, реєстраційний номер (присвоюється по вихідний журналу), найменування організації або адресата (вказується повністю прізвище, ім`я та по батькові) .Обращеніе до адресата необхідно починати зі слів «Шановний ...» - і далі по імені та по батькові. Текст супровідного листа повинен містити заголовок, загальний текст, включаючи перелік доданих до листа документів, подпісь.Еслі відправник супровідного листа - юридична особа, то обов`язкова печатка і дані про виконавця (прізвище та ініціали, контактний номер телефону).
2
Супровідний лист може бути складено і в електронному вигляді, при направленні будь-яких файлів, листів, зображень. В цьому випадку супровідний лист оформляється для того, щоб пояснити складні моменти, вказати терміни виконання, щось доповнити. Відправляється окремим від додатків файлом.
Тема такого супровідного листа повинен відповідати на головне питання - «Про що?». Наприклад, про закупівлі, про конференції та ін.
Тема такого супровідного листа повинен відповідати на головне питання - «Про що?». Наприклад, про закупівлі, про конференції та ін.
3
Текст супровідного листа можна почати зі наступних фраз: «У зв`язку з умовами договору №1 від 00.00.00 р направляємо вам пакет документів ...» - «Направляємо вам матеріали перевірки ...» і т.п.
Зверніть увагу
Кожна юридична організація має свої вимоги і стилістику написання супровідного листа.
Для фізичних осіб немає строгих обмежень, головне - дотримуватися основних правил і стилю написання листа. його можна пістаь навіть вручну, а не в друкованому вигляді.
Для фізичних осіб немає строгих обмежень, головне - дотримуватися основних правил і стилю написання листа. його можна пістаь навіть вручну, а не в друкованому вигляді.
Корисна порада
Оптимальний обсяг супровідного листа - 1 або 2 листа.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Супровідний лист: як написати його правильно
- Офіційний лист: як написати грамотно
- Як скласти лист з діловодства
- Як написати супровідний лист до документа
- Як відправляти супровідний лист
- Як написати супровідний лист до договору
- Як написати супровідний лист зразок
- Як написати лист у америку
- Як написати лист-звернення
- Як написати супровідний лист
- Як написати службовий лист
- Як оформити лист з діловодства
- Як оформити діловий лист
- Як оформити інформаційний лист
- Як написати ділову прохання
- Як написати грамотно лист
- Як написати супровідний лист на вакансію
- Як почати офіційний лист
- Як скласти лист-звернення
- Лист-підтвердження: як складати
- Як оформити шапку листи