Як скласти рахунок-договір

Згідно з чинним російським законодавством договір можна укласти в будь-якій формі, окрім випадків, де закон вимагає певної форми для деяких видів договорів. Юридичні особи не можуть укладати договір в усній формі, для них обов`язковим є письмовий висновок договору.

Тому так популярні стали рахунку-договори, які об`єднали в собі два документа - рахунок і договір. Рахунок-договір підтверджує факт здійснення угоди і попередню домовленість про її проведення. Рахунки і рахункидоговору не мають певної форми, тому їх можна писати довільно.

Для оформлення рахунку-договору в заголовку рахунку потрібно дописати слово «договір», а також звернути увагу на наявність в документі умов, які характерні для договору. Тобто потрібно вказати предмет договору (Поставка матеріальних цінностей, надання послуг і т. Д.), Термін дії договору, умови оплати і доставки товару, якість продукції, відповідальність сторін та інші умови. На документі обов`язково повинні стояти підписи посадових осіб - генерального директора та головного бухгалтера.

Рахунок-договір робиться в двох примірниках з однаковою юридичною силою і видається сторонам, що здійснює операцію. Після підписання рахункидоговору всі попередні домовленості по ньому, листування та угоди втрачають юридичну силу.

Щоб не мучитися з виставленням рахунків-договорів і одночасним підписанням їх двома сторонами, в більшості випадків (коли виявляються прості види робіт або поставляються товари на невеликі суми) деякі фірми практикують видачу рахунків-договорів з односторонньою підписом (постачальника). В цьому випадку в рахунку-договорі вказується пункт, що в разі оплати замовником, рахунок-договір вважається укладеним і замовник згоден з усіма його умовами. Рахунок-договір скріплюється печаткою підприємства і віддається замовнику для ознайомлення і оплати.