Як складати електронний баланс
Відео: Заняття 36 Як складати окислювально-відновні реакції методом електронного балансу
Содержание
складання бухгалтерських балансів в електронному вигляді можливо за допомогою ручного введення значень в форму звітності через текстові редактори. Також його формування можливо в програмах автоматизації систем обліку на підприємствах.
Вам знадобиться
- - комп`ютер.
Інструкція
1
При складанні бухгалтерського балансу в електронному вигляді скачайте на ваш комп`ютер форму звітності №1 «Бухгалтерський баланс» і заповніть його рядки значеннями, взятими з результатів виконання вами господарських операцій по рахунках підприємства. Зверніть увагу, що вносити зміни в саму форму звітності не можна ні в якому разі, бланк був закріплений законодавством про ведення бухгалтерського обліку на підприємствах.
2
При зведенні підсумків балансу зверніть увагу на відповідність головній умові його складання: актив повинен дорівнювати пасиву. Чи не підганяйте значення в формах звітності для бачення найбільш повної картини про результати діяльності підприємства, оскільки на його основі складаються інші форми звітності, що надаються в державні органи.
3
Використовуйте для складання бухгалтерського балансу в електронному вигляді спеціальні програми автоматизації обліку, наприклад, «1С: Бухгалтерія». Введіть дані вашого підприємства відносно облікової політики, робочого плану рахунків, заповніть журнал господарських операцій, введіть залишки по рахунках і виберіть в меню складання звітності створення балансу підсумків господарської діяльності за звітного періоду.
4
Після складання балансу в програмах автоматизації обліку в обов`язковому порядку перевіряйте результати вручну, особливо це стосується перших звітних періодів використання даних програм. Для періодичної перевірки правильності ведення обліку намагайтеся звертатися за допомогою до незалежних аудиторів, щоб надалі уникнути штрафів.
5
Зверніть увагу, що використання автоматизованих систем обліку передбачає під собою попереднє навчання співробітників підприємства аспектам роботи з використовуваними версіями програмного забезпечення.
Бухгалтерський баланс є основним документом, з якого починається будь-яка звітність і фінансовий аналіз. Коректно складати баланс на підприємстві необхідно не тільки для фіскальних органів, а й для внутрішнього контролю стану підприємства, розрахунку основних індикаторів.
1
Підготуйте форми для заповнення. Пошуком в інтернеті користуватися не рекомендується, так як в бланках постійно відбуваються зміни. Скачайте форми з сайту довільній довідково-правової системи, такої як «Консультант +» або «Гарант».
2
Заповніть титульні листи всіх бланків. У них вкажіть реквізити організації (відповідно до статутних документів) і період, за який готується баланс.
3
Якщо підприємство вперше починає свою діяльність, складається так званий «нульовий» баланс, який входить в обов`язковий пакет документів для банку, в якому відкривається розрахунковий рахунок. У ньому слід заповнити всього дві цифри. У пасиві балансу (стор. 410) слід відобразити суму статутного капіталу. В активі балансу вписуємо ті ресурси, які внесені на даний момент - якщо це гроші, то заповнюємо стр. 260 «Грошові кошти», якщо інші ресурси - вибираємо відповідний рядок. Якщо в статутний капітал внесена ще не вся сума, що не внесений залишок слід відобразити у ряд. 240 як дебіторську заборгованість.
4
Якщо раніше здійснювалася будь-яка діяльність, складати баланс на підприємстві слід на підставі попереднього в хронологічному порядку балансу. У графу «На початок звітного періоду» вносяться всі дані з попереднього балансу.
5
Закрийте рахунок 99 «Прибутки та збитки». Проведіть інвентаризацію і при необхідності переоцінку майна та фінансових зобов`язань. Складіть оборотно-сальдову відомість по рахунках Головної книги.
6
Закрийте всі синтетичні і аналітичні рахунки: по ним підраховуються обороти і виводиться кінцеве сальдо.
7
Рядки 110 і 120 заповнюються як різниця між залишками за рахунками відповідно 04 і 01 ( «Нематеріальні активи» і «Основні засоби») і залишками на рахунках 05 і 02 (амортизація тих і інших).
8
В інші рядки дані вписуються за кінцевим сальдо відповідних рахунків. Актуальну інформацію про те, з якого рахунку переноситься інформація в конкретну рядок балансу, можна знайти в «Плані рахунків бухгалтерського обліку» за поточний рік.
Корисна порада
Перед використанням програм 1С пройдіть спеціальні навчальні курси.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як внести зміни в баланс
- Як скласти фінансову звітність
- Як скласти баланс з оборотно-сальдової відомості
- Як скласти бухгалтерський баланс
- Як скласти управлінський баланс
- Як скласти агрегований баланс
- Як знайти загальну рентабельність
- Як скласти розподільчий баланс
- Як перевірити оборотно-сальдову відомість
- Як написати бухгалтерську довідку
- Як заповнити форму для звіту по пенсійному фонду
- Як оформляти фінансові документи
- Як скласти облікову політику організації
- Як внести залишки по рахунках
- Як розрахувати баланс
- Як навчитися бухгалтерських проводках
- Як скласти початковий баланс
- Як скласти проводку з бухгалтерського обліку
- Як зробити зворотний відомість
- Як навчитися складати бухгалтерські проводки
- Як складати баланс на підприємстві