Як виписати рахунок на передоплату
Відео: Як сформувати рахунок на передоплату?
Рахунок на передоплату не є уніфікованою формою і може бути оформлений довільним чином. У рахунку повинні бути вказані товари та платіжні реквізити продавця, достатні для перерахування оплати.
1
Вкажіть дату виписки рахунку та його номер. Номер рахунку на передоплату може бути будь-яким, якщо на підприємстві не передбачено подібний порядок нумерації. Рахунок також може не мати номера. Рахунок може бути дійсний протягом певного часу або бути безстроковим. Запишіть при його оформленні цю вимогу.
2
Включіть в рахунок необхідні відомості про товар, за який проводиться оплата. Вкажіть ціну за одиницю товару і одиниці виміру продукції, що відпускається (штуки, одиниці ваги або обсягу). Впишіть кількість оплачуваної продукції і підсумкову суму рахунку. Кінцеву суму вкажіть прописом.
3
Детально пропишіть в рахунку платіжні реквізити, на які повинна бути перерахована оплата. Помилка в одному знакові може бути причиною повернення банком платіжного доручення.
4
Вкажіть в рахунку контактну інформацію, щоб у платника була можливість прояснити всі незрозумілі моменти на стадії створення документа оплати. Якщо роз`яснення та уточнення будуть потрібні банку для проведення платежу, запит може зайняти до п`яти робочих днів.
5
Включіть в рахунок нагадування про необхідність пред`явити довіреність при отриманні товару. Вкажіть відомості про місце отримання оплаченого товару та інформацію про працівника, відповідального за відвантаження.
6
Рахунок на передоплату повинен бути підписаний керівником організації, відпускає товар. Можливе підписання уповноваженим працівником. Підпис завіряється печаткою організації.
7
У великої торговельної організації створення рахунку на передоплату починає ланцюжок руху товару і документообігу. Номер рахунку може бути включений в систему документообігу і бути номером / особовим рахунком покупця / клієнта. Дата виписки рахунку служить початком відліку часу резервування товару на складі.
8
При діючій в торгівлі бонусної програми для покупців в рахунку можуть бути прописані умови накопичення і застосування бонусів.
У жодному нормативному документі не закріплено обов`язок з виставлення продавцем рахунки до оплати. Будь-бухгалтер може самостійно вирішувати, виставляти даний розрахунковий документ чи ні. Рахунок на оплату не є підтвердженням відвантаження товару і не означає згоду покупця оплатити товар. Але деякі організації вважають за краще працювати за схемою виставлення рахунки - виписка рахунки-фактури - відвантаження товару - оформлення накладної.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити рахунок-фактуру без пдв
- Як відобразити в декларації з пдв рахунок-фактуру без пдв
- Як заповнити рахунок-фактуру
- Як виставити рахунок-фактуру
- Як виставити рахунок до оплати ип
- Як оформити рахунок-фактуру на аванс
- Як відобразити здачу приміщення в оренду
- Як оплатити рахунок-фактуру
- Як проводити оплату через інтернет
- Як виписати рахунок покупцеві
- Як оформити передплату за товар
- Як оформити рахунок на оплату
- У чому різниця між рахунком і рахунком-фактурою
- Як виставити рахунок замовнику
- Як виставити рахунок за виконані роботи
- Як перевести гроші на розрахунковий рахунок
- Як заповнити рахунок-фактуру на послугу
- Як виставити рахунок на оплату послуг
- Як виписати рахунок на аванс
- Як оформити рахунок фактуру
- Що таке рахунок-фактура