Як виставити рахунок на оплату послуг
рахунок на оплату є документальним підтвердженням домовленості між постачальником і покупцем про придбання товарів і послуг. Цей документ не відноситься до первинних бухгалтерських документів, тому немає затвердженої форми його зразка. Однак, при виставленні рахунока на оплату покупцеві послуг (Або товарів), певні реквізити в документі потрібно заповнювати обов`язково.
Содержание
Вам знадобиться
- - договір на надання послуг і містяться в ньому реквізити отримувача послуг;
- - бланк документа на електронному або паперовому носії;
- - дані про послугу (найменування, кількість, ціна за одиницю).
Інструкція
1
Проставте в бланку документа порядковий номер рахунку, дату його виставлення. Вкажіть найменування вашої організації, найменування вашого банку, номер розрахункового і кореспондуючих рахунків, ІПН, КПП, БИК у відповідних полях документа.
2
Вкажіть найменування організації одержувача послуг, його ІПН і КПП. Заповніть табличну частину документа, проставивши найменування послуг, їх кількість, ціну за одиницю послугі. Якщо надається вашою організацією послуга обкладається ПДВ, то ціну за одиницю послугі проставте з урахуванням ПДВ.
3
Підрахуйте і поставте в графі «Сума» вартість кожної послугі та загальну вартість наданих послуг в рядку «Разом», якщо ви заповнюєте документ від руки. Якщо документ заповнюється в програмі «1С: Підприємство», підсумки розраховуються автоматично. Якщо ваша організація працює з ПДВ, то вкажіть його загальну суму по рахунку у відповідному рядку.
4
Напишіть прописом загальну вартість послуг по даному рахунку у відповідному рядку. Якщо ви заповнювали рахунок в програмі «1С: Підприємство», сформуйте і роздрукуйте документ. Рахунок повинен бути підписаний керівником і бухгалтером фірми.
Підприємство будь-якої форми власності обов`язково має свій рарахунокний рахунок, який потрібен не лише для реєстрації його фінансової діяльності, але і для обліку платежів, який передбачає одна з форм спеціального податкового режиму. Цей рахунок використовується як в разі оплати підприємством товарів і послуг, так і в тому випадку, коли це підприємство саме поставляє товари і послуги, будучи їх виконавцем.
1
Ви можете створити шаблон рахунку для вашого підприємства в одній зі стандартних офісних програм (Word, Excel) і вносити в нього дані для кожної конкретної угоди.
2
Ви можете формувати такі рахунки автоматично в спеціальній програмі, яка формує рахунки. Зазвичай така підпрограма вбудована в будь-яку систему автоматизованого бухгалтерського обліку. Це дозволяє полегшити бухгалтерський і податковий облік на підприємстві та відстежувати оплату виставлених рахунків. Такі програми вимагають матеріальних витрат і навчання персоналу. Але існують простенькі безкоштовні програмні продукти, в яких також можна сформувати будь-який рахунок: Freshbooks, WorkingPoint тощо.
Корисна порада
Обов`язковими для заповнення рахунку є такі відомості про підприємство, як найменування юридичної особи, його організаційно-правова форма, юридична адреса та ІПН, коди за ЗКГНГ, по ОКПО. У рахунку також повинні бути вказані всі банківські реквізити: найменування, адреса і БИК банку, його коррахунок і розрахунковий рахунок підприємства, куди необхідно перерахувати гроші. У рахунку також необхідно вказати найменування і кількість одиниць оплати, вартість кожної з них і загальну суму рахунку.
Рахунок роздруковується в 1 примірнику і передається замовнику на оплату. Завіряти його печаткою підприємства необов`язково, згідно з принципом свободи договорів.
Зверніть увагу
Виставлення рахунку не є господарською операцією.
Допускається підписувати рахунок факсимільними копіями підпису.
Завіряти рахунки на оплату печаткою необов`язково.
Корисна порада
У підсумку можна додати додаткові відомості, наприклад, термін оплати, термін надання послуги, прізвища та контактні телефони виконавців.
Рахунок на оплату можна відправити покупцеві по факсу, так як факсимільну копію документа є таким же підставою для оплати, як і оригінал.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як відобразити в декларації з пдв рахунок-фактуру без пдв
- Як правильно заповнювати довіреність
- Як оформити рахунок-фактуру в 1с бухгалтерії
- Як заповнити рахунок-фактуру
- Як виставити рахунок-фактуру
- Як виставити рахунок до оплати ип
- Як заповнити бланк звітності
- Як оприбуткувати рахунок-фактуру
- Як виставити рахунок на надання послуги
- Як виписати рахунок покупцеві
- Як оформити рахунок на оплату
- Як виставити рахунок замовнику
- Навіщо потрібен рахунок-фактура
- Як виставляти рахунок при оплаті за договором
- Як заповнити рахунок-фактуру на аванс
- Як заповнити рахунок-фактуру на послугу
- Як писати накладну
- Як виписати рахунок на аванс
- Як оформити рахунок фактуру
- Що таке рахунок-фактура
- Як заповнити акт виконаних робіт