Як виставляти рахунок при оплаті за договором

При заповненні рахунку звертайте увагу на правильність і достовірність зазначених у ньому відомостей. На практиці існує певна форма даного документа, хоча він і не регламентований.

У рахунку обов`язково вказуйте ваші платіжні реквізити (найменування банку - одержувача платежу, БИК, кореспондентський рахунок, розрахунковий рахунок) - платіжні дані іншої організації-плательщіка- найменування товару-повне найменування організації- -инн- юридичний адрес- кількість товару, ціна за одиницю і загальна сума за рахунком.

Якщо в договорі передбачена оплата по частинах, напризаходів, спочатку 30%, потім інша частина. В рахунку вказуйте, що оплата проводиться частково, або передоплата за товар/ Послугу по договору.

Рахунок ви можете оформити в паперовому варіанті або в електронному вигляді. Наявність друку на ньому не обов`язково, тому що він не є бухгалтерським документом і не відноситься до первинних бланків. Оформити документ на оплату ви можете в офісній програмі, типу Word, або в спеціалізованих бухгалтерських програмах.

Другий варіант кращий, тому що рахунки нумеруватимуться по порядку, вам не потрібно буде вводити все даний кожен раз заново і ви завжди зможете проконтролювати оплату вашого рахунку. Для контролю за надходженням коштів на розрахунковий рахунок існують спеціальні програмні продукти банків.

Виділіть суму податку в загальній сумі рахунку. Якщо ви працюєте за загальною системою оподаткування, виділяйте ПДВ. Проставте підпис керівника та бухгалтера організації. Процес оплати товару та виставлення рахунку може бути детально описаний в укладеному договорі. напризаходів, оплата товару тільки після виставлення рахунку, або оплата частинами і т.п.

Зазвичай претензія адресується першій особі компанії. Якщо ви знаєте його прізвище, ініціали та посаду, вкажіть. Ця інформація може бути на сайті компанії або представлена ​​у відкритому доступі в її офісі, магазині (в останніх обов`язково присутній стенд з інформацією для споживачів) і т.п.Еслі немає, досить формулювання «керівнику компанії такий-то» або «в компанію таку -то ». Повна назва компанії і її організаційно-правова форма (ТОВ, ЗАТ, ВАТ та ін.) Потрібно указать.Ніже вкажіть свої ПІБ повністю і адресу, за якою з вами можна зв`язатися, за бажанням - контактний телефон.

Озаглавьте змістовну частину документа словом «претензія» або «звернення» .Нижче викладіть суть інциденту, який змусив вас звернутися в компанію - з самого початку, не вдаючись у подробиці. Підкресліть, які ваші права порушені діями представників компанії, яким положенням чинного законодавства протіворечат.Затем викладіть, про що ви просите. Кожна вимога, особливо матеріального плану (наприклад, якщо ви просите повернути гроші за неякісний товар), бажано обгрунтовувати положеннями чинного законодавства, з яких ті випливають.

В кінці попередьте про подальші дії при ігноруванні вашого листа або невмотивовану відмову: подасте в суд, де будете вимагати відшкодування завданих вам матеріального збитку і моральної шкоди, та ін.

готову претензію роздрукуйте і підпишіть. Ви можете віднести її до офісу компанії або будь-яке має до неї відношення підрозділ (філія, додатковий офіс, магазин) і т.п. В цьому випадку зробіть копію і вимагайте, щоб на ній поставили відмітку про прийняття з датою, підписом прийняв особи та печаткою. У разі відмови прийняти документ або зробити позначку про це надсилайте його на адресу компанії поштою цінним листом з описом вкладень та повідомленням про вручення.